Réponse courte : En Belgique, vous pouvez vérifier qu'un candidat est solvable, et dans un arrêt de 2026 le Conseil d'État / Raad van State a admis qu'exiger un revenu d'environ trois fois le loyer peut constituer un contrôle de solvabilité légitime — pas, en soi, une discrimination fondée sur la fortune. Mais ce n'est pas un blanc-seing pour tout exiger. Ce que vous pouvez demander est encadré par le RGPD et par la législation anti-discrimination : vous pouvez vérifier le montant du revenu, mais vous ne pouvez pas sélectionner selon sa provenance, ni selon un critère protégé.

Un bailleur peut-il exiger un revenu de « 3× le loyer » ?

Une règle empirique répandue sur le marché locatif belge veut que le loyer et les charges ne dépassent pas environ un tiers des revenus du ménage — la fameuse « règle du tiers ». Dans un arrêt de 2026, dans une affaire relevant du Code bruxellois du logement, le Conseil d'État a admis qu'exiger un revenu d'environ trois fois le loyer est un moyen proportionné de vérifier la solvabilité, et ne constitue pas en soi une discrimination fondée sur la fortune.

C'est important, mais à lire avec prudence. Le centre pour l'égalité des chances Unia et les organisations de locataires soulignent qu'appliquer la règle du tiers de manière rigide ou automatique peut malgré tout être discriminatoire — par exemple lorsqu'elle écarte un candidat qui pourrait réellement payer le logement, ou lorsqu'elle pèse le plus lourdement sur les familles monoparentales et les personnes à faibles revenus en période de pénurie de logements. La règle n'a pas de base légale explicite ; ce qui compte, c'est que le contrôle de solvabilité soit appliqué raisonnablement et de la même façon pour tous, et non comme un filtre mécanique. L'affaire de 2026 concernait Bruxelles, et le droit locatif et la jurisprudence diffèrent entre la Flandre, Bruxelles et la Wallonie — considérez donc « 3× » comme une ligne directrice défendable, et non comme un droit légal absolu partout.

Ce qu'un bailleur peut légalement demander

Le principe directeur du RGPD est la minimisation des données : ne demandez que ce dont vous avez réellement besoin pour évaluer une candidature, et ne le conservez pas plus longtemps que nécessaire. En pratique, un bailleur ou une agence peut généralement demander à un candidat :

• Ses nom et prénom et ses coordonnées (e-mail ou téléphone) ;
• Un document d'identité, pour vérifier son identité ;
• Le nombre de personnes qui habiteront le logement ;
• Le montant, ou une estimation, de ses revenus ;
• Une preuve de revenus — par exemple une fiche de paie récente ou une attestation de l'employeur.

Point essentiel : le candidat est en général libre de choisir le document qu'il utilise pour prouver ses moyens, et peut masquer les informations non nécessaires — comme le nom de l'employeur sur une fiche de paie, ou l'origine de paiements individuels sur un extrait de compte.

Ce qu'un bailleur ne peut PAS demander

• Des données financières excessives — extraits de compte complets sur plusieurs années, déclarations fiscales détaillées ou historiques de compte complets sont considérés comme excessifs au regard du RGPD ;
• Des données sensibles — état de santé, informations médicales ou casier judiciaire ;
• Des caractéristiques protégées — origine, nationalité, religion, handicap, situation familiale, grossesse ou orientation sexuelle. Sélectionner sur l'un de ces motifs est une discrimination interdite.

La provenance du revenu est protégée — vérifiez le montant, pas l'origine

C'est là que beaucoup de bailleurs de bonne foi se trompent. Vous pouvez vérifier combien gagne un candidat, mais pas la nature ou l'origine de ce revenu. Refuser quelqu'un parce que son revenu est une allocation de chômage, une allocation pour personne handicapée, une pension ou un autre revenu de remplacement est considéré comme une discrimination fondée sur la fortune ou la situation sociale, et est interdit. L'approche correcte consiste à évaluer le revenu total du candidat par rapport au loyer, quelle qu'en soit la source.

Sélectionnez équitablement — et gardez un dossier propre

La position la plus sûre est aussi la plus simple : appliquez les mêmes critères objectifs à chaque candidat, ne collectez que les données nécessaires, soyez en mesure d'expliquer pourquoi vous les avez collectées, et supprimez les dossiers des candidats non retenus. Cela vous protège si une décision est un jour contestée devant Unia ou un juge, et vous garde conforme au RGPD. ImmoDesk réunit les candidatures, les preuves de revenus et vos notes dans un espace unique et à accès contrôlé, de sorte que chaque candidat est évalué sur la même base.

Évaluez chaque candidat sur une base identique et défendable

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Cet article est une information générale sur la sélection des locataires en Belgique en 2026 et ne constitue pas un conseil juridique. Les règles et la jurisprudence diffèrent selon la région (Flandre, Bruxelles, Wallonie) et évoluent avec le temps — vérifiez la règle actuelle pour votre situation ou consultez Unia, un service de locataires ou un professionnel.