Une quittance de loyer est le document par lequel le bailleur atteste que le locataire a bien payé son loyer pour une période donnée. Elle sert de preuve de paiement pour les deux parties. Si vous cherchez un modèle de quittance de loyer à remplir, vous en trouverez un plus bas, prêt à copier et à adapter.

Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?

La quittance de loyer confirme qu'une mensualité a été réglée. Il ne faut pas la confondre avec le bail : le bail organise la relation, tandis que la quittance de loyer documente chaque paiement. Une quittance claire indique qui paie, qui reçoit, quel logement, quelle période et quel montant, en séparant le loyer des charges.

La quittance de loyer est-elle obligatoire ?

La réponse dépend du pays, et c'est une source fréquente de confusion.

En Belgique, la loi n'impose pas d'office au bailleur de remettre une quittance à chaque paiement. Cela dit, le locataire qui paie a droit à une preuve de son paiement, et fournir une quittance reste une bonne pratique qui évite les litiges. En pratique, beaucoup de loyers sont payés par virement, ce qui laisse déjà une trace ; une quittance détaillée vient utilement compléter ce justificatif. Restez prudent sur ce point : il s'agit d'un usage recommandé, pas d'une obligation générale imposée par la loi belge.

En France (à ne pas confondre avec la Belgique) : la règle est plus stricte. L'article 21 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, en distinguant le loyer et les charges. Aucun frais lié à cette quittance ne peut être facturé au locataire, et la transmission peut se faire par voie dématérialisée avec l'accord exprès du locataire. Si vous louez en France, cette demande du locataire déclenche donc une véritable obligation.

Quelles mentions doit contenir une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer utile et complète devrait reprendre au minimum :

• Le nom (ou la dénomination) du bailleur.
• Le nom du locataire.
• L'adresse complète du logement loué.
• La période couverte par le paiement (par exemple "mars 2026").
• Le montant total, avec le loyer et les charges séparés.
• La date du paiement.
• Le mode de paiement (virement, domiciliation, espèces, etc.).
• Une mention indiquant que la somme a bien été reçue, c'est-à-dire que le loyer est "acquitté".
• Le lieu, la date d'émission et la signature du bailleur.

Modèle de quittance de loyer à remplir

Voici un modèle de quittance de loyer que vous pouvez copier et compléter. Remplacez le texte entre crochets par les informations réelles de chaque mois.

Établissez une quittance par mensualité et conservez-en une copie. Pour éviter de la remplir à la main chaque mois, vous pouvez la générer automatiquement à l'enregistrement du paiement : essayez-le avec ImmoDesk et gardez un historique classé par logement et par locataire.

Virement bancaire : remplace-t-il la quittance ?

Beaucoup de bailleurs encaissent le loyer par virement et se demandent si une quittance reste utile. Le virement laisse une trace du montant, de la date et des parties, ce qui constitue déjà un justificatif de paiement. Mais l'extrait bancaire ne sépare pas toujours le loyer des charges et ne précise pas la période exacte. Une quittance détaillée reste donc la manière la plus nette de documenter chaque paiement — et en France, elle doit être fournie sur demande, même en cas de paiement par virement.

Comment ImmoDesk génère les quittances de loyer automatiquement

ImmoDesk est une plateforme de gestion locative destinée aux propriétaires. Lorsque vous enregistrez l'encaissement d'un loyer, elle génère la quittance de loyer correspondante avec le bailleur, le locataire, le logement, la période et le montant détaillé (loyer et charges), puis la classe par bail. Vous n'avez plus à remplir de modèle à la main et vous retrouvez chaque justificatif en un instant.

Ceci ne constitue pas un conseil juridique. Il s'agit d'informations générales destinées aux propriétaires ; pour votre situation, consultez un professionnel. Pour cesser de remplir vos quittances à la main et les générer automatiquement à chaque encaissement, essayez ImmoDesk gratuitement pendant 7 jours, sans carte de crédit.