In breve: alla fine della locazione, redigete il verbale di riconsegna insieme all'inquilino, il giorno della restituzione delle chiavi, confrontando stanza per stanza con il verbale di consegna iniziale, annotando le letture dei contatori e mettendo per iscritto su cosa siete d'accordo e su cosa no. L'inquilino deve restituire l'immobile nello stato in cui l'ha ricevuto, salvo il normale deterioramento dovuto all'uso; i danni oltre possono essere trattenuti dal deposito cauzionale.

Perché il verbale di riconsegna è così importante

Il verbale di riconsegna è il pendant di quello di consegna fatto all'inizio. Solo confrontandoli può dimostrare cosa è cambiato durante la locazione. Senza un verbale iniziale, l'inquilino si presume in genere aver ricevuto l'immobile in buono stato, ma provare un danno specifico resta difficile. Senza verbale finale, è la Sua parola contro la sua.

Preparazione

• Scelga il giorno della restituzione delle chiavi. L'immobile è vuoto e l'inquilino è presente.
• Fissi l'appuntamento per iscritto e chieda di lasciare l'immobile libero e pulito.
• Porti il verbale di consegna e le foto iniziali per il confronto.

Durante la riconsegna: stanza per stanza

1. Segua lo stesso ordine della consegna.
2. Annoti per ogni ambiente pareti, soffitti, pavimenti, infissi, porte, prese, impianti e arredi, e se lo stato corrisponde all'inizio.
3. Scatti foto datate di ogni ambiente e di ogni anomalia.
4. Annoti le letture di luce, gas e acqua, con il numero del contatore, e fotografi ciascuno.
5. Conti le chiavi e i telecomandi restituiti.
6. Firmate entrambi il verbale, indicando chiaramente i punti di disaccordo.

Normale usura o danno?

• Il deterioramento dovuto all'uso normale è a carico del locatore: pareti un po' ingiallite, segni dei mobili, lieve usura dei pavimenti.
• I danni oltre la normale usura sono a carico dell'inquilino: buchi, bruciature, piastrelle rotte, sporco grave, elementi mancanti.
• La vetustà non è imputabile all'inquilino.

Dopo la riconsegna: il conteggio e il deposito

1. Prepari un conteggio finale: eventuali canoni non pagati, conguaglio degli oneri accessori sulle letture e costo dei danni accertati, meglio con preventivo o fattura.
2. Lo invii per iscritto all'inquilino, con il verbale e le foto.
3. Restituisca il deposito cauzionale con gli interessi legali maturati, trattenendo solo gli importi giustificati. Non tardi: una restituzione rapida riduce il rischio di contestazioni.
4. In caso di disaccordo, decide il giudice; spesso basta prima una proposta scritta ragionevole.

Tutto insieme, il giorno della riconsegna

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Questo articolo fornisce informazioni generali sulla riconsegna dell'immobile nella locazione abitativa in Italia, valide nel 2026, e non costituisce consulenza legale. Faccia verificare il Suo caso da un professionista.