Contabilidade imobiliária: do caos à ordem
O desafio da contabilidade imobiliária
A gestão imobiliária é complexa do ponto de vista financeiro. Lida com receitas de arrendamento, atualização de renda, custos de manutenção, impostos sobre imóveis, prémios de seguro e IVA (nos contratos comerciais). Muitos senhorios tratam disso em folhas de Excel ou à mão no programa de contabilidade — demorado e propício a erros.
O ImmoDesk reúne todos os dados financeiros e gera ficheiros de exportação que o seu contabilista importa diretamente. Acabou a dupla introdução e as dores de cabeça da conciliação.
Programas de contabilidade suportados
O ImmoDesk gera ficheiros de exportação que se importam diretamente nos programas de contabilidade mais usados na Bélgica e nos Países Baixos:
- Exact Online: Exportação CSV com código de diário, conta do razão e número de terceiro.
- Yuki: Formato CSV compatível com o Yuki e com associação automática do exercício.
- WinBooks: Formato TXT/CSV com a codificação de carateres correta para o mercado belga.
- Odoo: Lançamentos com referências de terceiros e códigos analíticos.
- QuickBooks: IIF e CSV para Desktop e Online.
- Xero: CSV com categorias de acompanhamento por imóvel.
Existe também um formato CSV genérico, compatível com praticamente qualquer software de contabilidade.
Geração automática dos débitos de renda
A ImmoDesk gera automaticamente os débitos mensais a partir dos contratos ativos. Quando um inquilino paga, o débito é conciliado sozinho. Os valores em aberto ficam sempre visíveis no painel.
Assim a sua contabilidade está sempre em dia, sem introdução manual. O seu contabilista recebe um ficheiro de exportação limpo com todas as operações do mês ou do trimestre.
Tratamento do IVA em contratos comerciais
Nos contratos comerciais com opção de IVA, o ImmoDesk gera automaticamente os lançamentos de IVA corretos. As faturas contêm todas as menções legais e o IVA é registado à parte na exportação. Isso simplifica bastante as suas declarações de IVA.