Immobilienbuchhaltung: vom Chaos zur Ordnung
Die Herausforderung der Immobilienbuchhaltung
Immobilienverwaltung ist finanziell komplex. Sie haben es mit Mieteinnahmen, Mietindexierung, Instandhaltungskosten, Grundsteuer, Versicherungsprämien und Umsatzsteuer (bei Gewerbemietverträgen) zu tun. Viele Vermieter erledigen das in Excel oder von Hand im Buchhaltungsprogramm — zeitraubend und fehleranfällig.
ImmoDesk führt alle Finanzdaten zusammen und erzeugt Exportdateien, die Ihr Buchhalter direkt einliest. Keine Doppelerfassung mehr, kein Abstimmungsärger mehr.
Unterstützte Buchhaltungsprogramme
ImmoDesk erzeugt Exportdateien, die sich direkt in die meistgenutzten Buchhaltungsprogramme Belgiens und der Niederlande einlesen lassen:
- Exact Online: CSV-Export mit Journalcode, Sachkonto und Partnernummer.
- Yuki: Yuki-taugliches CSV-Format mit automatischer Zuordnung des Geschäftsjahres.
- WinBooks: TXT/CSV-Format mit der für den belgischen Markt richtigen Zeichenkodierung.
- Odoo: Buchungen mit Partnerreferenzen und analytischen Kennzeichen.
- QuickBooks: IIF und CSV für Desktop und Online.
- Xero: CSV mit Auswertungskategorien je Immobilie.
Ein generisches CSV-Format steht ebenfalls bereit und lässt sich in praktisch jede Buchhaltungssoftware einlesen.
Automatische Erstellung der Mietsollstellungen
ImmoDesk erstellt monatliche Sollstellungen automatisch aus den laufenden Mietverträgen. Zahlt ein Mieter, wird die Sollstellung automatisch zugeordnet. Offene Posten bleiben im Dashboard sichtbar.
So bleibt Ihre Buchführung stets aktuell, ohne Handeingabe. Ihr Buchhalter erhält eine saubere Exportdatei mit allen Vorgängen des Monats oder Quartals.
Umsatzsteuer bei Gewerbemietverträgen
Bei Gewerbemietverträgen mit Umsatzsteueroption erzeugt ImmoDesk die richtigen Steuerbuchungen automatisch. Die Rechnungen enthalten alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, und die Umsatzsteuer wird im Export gesondert gebucht. Das vereinfacht Ihre Voranmeldungen erheblich.