Alles, was Sie brauchen, um Ihr Portfolio auszubauen
Gemacht für Eigentümer mit wachsendem Bestand an Anlageobjekten. Starten Sie mit einer Einheit und wachsen Sie auf über fünfzig — die Arbeitsweise bleibt einfach und gleich.
Miete und Zahlungen
Automatische monatliche Sollstellung, Verfolgung von Rückständen und Zahlungserfassung mit einem Klick.
Mietindexierung
Jährliche Mietanpassungen mit landesspezifischen Indexdaten und Mitteilungsschreiben an den Mieter.
Meldungen und Instandhaltung
Verfolgen Sie Probleme je Einheit mit Fotos, Kosten und klarem Verlauf bis zur Erledigung.
Mieter und Portal
Verwalten Sie Mieterakten und geben Sie Mietern ein Selbstbedienungsportal für Unterlagen und Zahlungen.
Rechnungen und Steuerschreiben
Erstellen Sie Mietrechnungen und Abrechnungen der Grundsteuer aus Ihren eigenen Daten.
Buchhaltungsexporte
Exportieren Sie mit einem Klick nach Exact, Yuki, WinBooks, Odoo, Xero oder QuickBooks.
Dokumentenablage
KILaden Sie ein beliebiges PDF hoch und lassen Sie die KI es einordnen, die Daten herausziehen und es automatisch der richtigen Immobilie und dem richtigen Mieter zuordnen.
Portfolioauswertung
Belegungsquoten, Einnahmenverfolgung und Finanzberichte über Ihr gesamtes Portfolio.
KI-Dokumentenanalyse
KILegen Sie einen Mietvertrag, Steuerbescheid oder eine Bescheinigung ab — die KI liest ihn, entnimmt die Kerndaten und legt ihn in Sekunden ab.
KI-Generator für Mietverträge
KIBeantworten Sie ein paar Fragen und erhalten Sie einen rechtlich strukturierten Mietvertrag — bereit zum Prüfen, Unterschreiben und Ablegen.
Abrechnung der Nebenkosten
Verteilen Sie eine gemeinsame Wasser-, Gas- oder Stromrechnung auf Einheiten oder Zimmer — nach Zählerstand, Fläche, Bewohnerzahl oder zu gleichen Teilen — und stellen Sie jedem Mieter seinen Anteil in Rechnung.
Zahlungen, die sich selbst zuordnen
Jede Rechnung trägt eine strukturierte Zahlungsreferenz. Gibt der Mieter sie an, ordnet sich die Überweisung von selbst der Rechnung, der Sollstellung und dem Mieter zu.
Aufgaben und Betrieb
Legen Sie Aufgaben an, setzen Sie Fristen, verknüpfen Sie sie mit Immobilien oder Mietern und werden Sie erinnert, bevor etwas liegen bleibt.
KI-MIETVERTRAG
Entwerfen Sie in Minuten einen Mietvertrag, der das jeweilige Land berücksichtigt.
Wählen Sie ein Land. Der Assistent lädt den passenden Rechtsrahmen und führt Sie in acht Schritten, mit Live-Vorschau des Dokuments.
- Indizes für BE, NL, DE und FR integriert
- Ein verhandelbares, im jeweiligen Land gültiges Dokument
- Mietersprachen: NL / FR / DE / EN
MIETINDEXIERUNG
Verpassen Sie nie wieder eine Mietindexierung.
ImmoDesk keeps an eye on every lease. The moment an anniversary is coming up, it drafts a compliant index letter using the right official index for the country — the Belgian health index, Dutch CPI, French IRL, German VPI, Italian FOI, or Spanish IRAV. Live in 6 countries today (Belgium, the Netherlands, France, Germany, Italy, Spain), with more on the way. You review, approve, and send in one click.
- Verfolgt jeden Vertragsjahrestag automatisch
- Entwirft rechtskonforme Schreiben mit dem richtigen nationalen Index
- Prüfen, unterschreiben und versenden mit einem Klick
ABGLEICH DER MIETEN
DemnächstMieten, die sich selbst abgleichen.
Coming soon: connect your bank account read-only and ImmoDesk will match every incoming payment to the right lease — automatically. No more ticking off a spreadsheet at the end of the month. It will only ever read your transactions; it never moves your money. Anything it can't match with confidence lands in a one-tap review. Want early access? You can join the waitlist from Settings once you're signed in.
- Nur-Lese-Zugang zur Bank — wir bewegen Ihr Geld nie
- Eingehende Mieten werden automatisch dem richtigen Mietvertrag zugeordnet
- Mit einem Tippen prüfen, was nicht sicher zugeordnet werden konnte
Ausgelegt auf über 2.500 Banken in ganz Europa
Nur-Lese-Zugang über gesichertes Open Banking (PSD2). ImmoDesk bewegt Ihr Geld nie.
MIETERPORTAL
Ein Mieterportal, das Ihre Mieter wirklich nutzen
Laden Sie einen Mieter mit einem Klick ein: Sobald er annimmt, hat er sein eigenes sicheres Portalkonto — keine Passwörter zurückzusetzen. Er liest und lädt seine Mietunterlagen, erhält seine Quittungen, schickt Instandhaltungsmeldungen mit Fotos und schreibt Ihnen direkt, alles in seiner eigenen Sprache.
- Mietquittungen sofort verfügbar, jeden Monat automatisch erstellt
- Alle Mietunterlagen an einem sicheren Ort
- Instandhaltungsmeldungen mit Fotos und Statusmeldungen
- Direktnachrichten an ihren Vermieter
- Einladung mit einem Klick — sofortiger Zugang, sobald angenommen wird
MELDUNGEN UND INSTANDHALTUNG
Von der Mietermeldung bis zur Reparatur — ohne das Hin und Her
Ein Mieter öffnet eine Instandhaltungsmeldung. ImmoDesk liest den Mietvertrag, wendet das örtliche Mietrecht an und sagt Ihnen sofort, ob die Kosten den Mieter oder den Vermieter treffen — noch bevor jemand darüber streitet. Mailen Sie den passenden Handwerker mit einem Klick, halten Sie den Termin fest und verfolgen Sie jeden Schritt von „gemeldet“ bis „abgenommen“. Schnellere Reparaturen. Niedrigere Rechnungen. Zufriedenere Mieter.
- Die KI zeigt an, wer zahlt — der Assistent liest Ihren Mietvertrag und ordnet jede Meldung als Kosten des Mieters oder des Vermieters ein, samt Begründung und der betreffenden Klausel
- Handwerker mit einem Klick beauftragen — mailen Sie Klempner, Elektriker oder Hausmeister direkt aus der Meldung heraus, mit Objektadresse und Fotos
- Termine werden im Portal vereinbart — Sie und der Mieter legen den Slot fest, der Mieter wird automatisch benachrichtigt, kein Telefon-Pingpong
- Verlauf mit Fotos und Status — jedes Foto und jede Statusänderung wird an der Meldung mit Zeitstempel erfasst und ist als CSV exportierbar
- Alle bleiben im Bilde — der Mieter verfolgt den Status in seinem Portal und der zugewiesene Handwerker bekommt bei jeder Änderung automatisch eine E-Mail; keine Diskussionen über „das habe ich nie bekommen"
- Schneller erledigt, günstiger erledigt — schnellere Einschätzung bedeutet weniger Schaden; klare Verantwortung bedeutet weniger strittige Rechnungen
WER ZAHLT DIE REPARATUR
Der Kessel ist kaputt. Ist das Ihre Sache oder ihre?
It is the first question every repair raises, and the one that turns into an argument at the end of a tenancy. ImmoDesk reads your actual signed lease and answers it — quoting the exact clause it relied on, so you can see the reasoning rather than trust it. Most leases do not cover every repair. When yours is silent, it applies the rules for the region the property is in, because Flanders, Brussels and Wallonia each write their own. It always shows which of the two the answer came from. A well-founded starting point, not legal advice — but you are no longer guessing.
- Antwortet auf Grundlage Ihres unterschriebenen Mietvertrags und zitiert die Klausel
- Greift auf die Regeln Ihrer Region zurück, wenn der Mietvertrag schweigt
- Zeigt immer an, ob die Antwort aus Ihrem Vertrag oder aus dem Gesetz stammt
Von der Meldung zur Reparatur
Eine Kette, von der Nachricht des Mieters bis zur Rechnung.
Eine Reparatur zerfällt normalerweise in vier unverbundene Aufgaben: die Meldung lesen, klären wer zahlt, jemanden dafür finden und sich später erinnern, was sie gekostet hat. ImmoDesk hält sie in einem Vorgang zusammen.
- 1Der Mieter meldet esMarie · Einheit 2B
“De douche loopt niet meer weg.”
2 Fotos angehängt
In ihrer eigenen Sprache, vom Telefon aus.
- 2Wer zahlt: die Antwort
Diese geht auf Sie
„Verstopfungen der Hauptabflussleitung bleiben zulasten des Vermieters.“ — Art. 5.2
Aus Ihrem unterschriebenen Mietvertrag - 3Das richtige Gewerk
Vorgeschlagen für Sanitär
Aqua SanitairKlempnerVolt ElektroElektrikerIhre eigenen Handwerker, nach Gewerk sortiert — kein Verzeichnis von Fremden.
- 4Verschickt und dokumentiert
An Aqua Sanitair
Antwortadresse Sie
Der Schaden, die Adresse und die Fotos — bereits eingetragen.
Auf Einheit 2B erfasst
Illustration. Die gezeigten Handwerker sind erfunden. Die Antwortadresse ist immer Ihre eigene, der Handwerker antwortet also direkt Ihnen — ImmoDesk stellt sich nie zwischen Sie und Ihre Betriebe.
Auch für Co-Living, HMO und Studentenwohnen gebaut
Nicht nur ganze Wohnungen. Vermieten Sie zimmerweise mit eigenen Mietverträgen — mit Miete, Kaution und Warmabrechnung je Zimmer.
Wenn Sie eine Immobilie anlegen, wählen Sie einfach „Zimmerweise“ — wir legen ein Zimmer je Mieter an, jedes bereit für seinen eigenen Mietvertrag.
Für Mieter
Ist Ihr Vermieter noch nicht
bei ImmoDesk?
Laden Sie ihn in 30 Sekunden ein — für Sie völlig kostenlos
Verfolgen Sie Instandhaltungsmeldungen digital
Alle Ihre Mietunterlagen an einem Ort
Direktnachrichten an Ihren Vermieter
Preise auf einen Blick
Alle Funktionen inbegriffen
In keinem Tarif ist etwas gesperrt
Ab 29 €/Monat
Nach kostenloser Test über 7 Tage — Preis nach Anzahl der Einheiten
€49/seat/month
Weitere Teammitglieder
MOBILE APP
Ihr gesamtes Vermietungsgeschäft — in der Hosentasche
ImmoDesk is a full web platform und a real native iOS and Android app — the same account, the same data, wherever you pick it up. Use the web for long admin sessions at your desk, then carry the whole portfolio in your pocket for everything that happens on the move: between meetings, during viewings, standing in a tenant’s kitchen looking at a broken boiler. Landlords run their whole portfolio from the home screen — tenants, finances, issues, documents. Tenants get their own polished app to pay rent, report problems with photos, and message you directly. Because everyone has a phone on them at all times, nothing sits in an inbox for a week.
- Vermieter-App (iOS und Android): die ganze Plattform in Ihrer Tasche — Dashboard, Finanzen, Mieter, Immobilien, Meldungen, Dokumente, KI-Assistent
- Mieter-App (iOS und Android): eine echte native App, keine abgespeckte Webseite — Miete zahlen, Probleme mit Fotos melden, den Mietvertrag lesen, Ihnen schreiben
- Kommunikation in beide Richtungen und in Echtzeit — Benachrichtigungen kommen auf beiden Seiten sofort an; keine WhatsApp-Verläufe mehr, in denen die halbe Geschichte verloren geht
Exporte, die direkt in die Buchhaltung gehen
Ländervorgaben verfügbar. Internationale Standards unterstützt.
Unterstützte Systeme
Standards
KI, die für Ihr Portfolio arbeitet
Drei KI-Fähigkeiten, die in jedem Ablauf stecken — von der Dokumentannahme über die Vertragserstellung bis zu den täglichen Entscheidungen.
KI-Dokumentenanalyse
Legen Sie ein beliebiges PDF ab — Mietverträge, Steuerbescheide, Bescheinigungen — und die KI liest, klassifiziert, entnimmt die Kerndaten und legt es bei der richtigen Immobilie und dem richtigen Mieter ab.
- Automatische Erkennung der Dokumentart
- Kerndaten übernehmen (Daten, Beträge, Parteien)
- Unscharfer Abgleich mit den Objekten Ihres Portfolios
KI-Generator für Mietverträge
Beantworten Sie einen geführten Fragebogen und erhalten Sie einen strukturierten Mietvertrag zum Prüfen, Unterschreiben und Ablegen — auf Französisch, Niederländisch oder Englisch.
- Schritt-für-Schritt-Assistent mit Fragen
- Rechtsstruktur je Land
- Export als PDF und DOCX, bereit für die elektronische Unterschrift
KI-Copilot für Ihr Portfolio
Stellen Sie Fragen zu Ihrem Portfolio in normaler Sprache. Der Copilot fragt Ihre echten Daten ab und liefert geprüfte Antworten mit Quelle.
- Fragen in normaler Sprache über aktuelle Daten
- Vorausschauende Auswertungen und Hinweise auf Auffälligkeiten
- Lückenloser Prüfpfad zu jeder Empfehlung
Entdecken Sie das Dashboard, Bildschirm für Bildschirm
Ein vollständiges Betriebssystem für Ihre Vermietung — von der Meldung über die Instandhaltung bis zum Einzug.
- Eigentümerberichte, die zu Ihrem tatsächlichen Portfolio passen
- Von der Meldung zur Ausgabe, damit keine Kosten verloren gehen
Leitstand für Ihr Portfolio
Live-Kennzahlen, Belegung, Rückstände und Schnellaktionen — alles auf einem Bildschirm.
Auch Immobilienverwalter?
Verwalten Sie Objekte im Auftrag anderer Eigentümer? Schluss mit dem wöchentlichen Export-und-E-Mail-Marathon. Laden Sie jeden Eigentümer in sein eigenes sicheres Web-Portal ein — er sieht die Belegung live, die monatliche Gewinn- und Verlustrechnung mit einer von der KI verfassten Abweichungserläuterung, Quartalsberichte, die Mietaufstellung und die offenen Meldungen, alles beschränkt auf seine Objekte.
49,00 €/Monat je Eigentümerzugang · Rechnet sich ab der ersten Stunde, die Sie nicht in Excel verbringen.
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7 Tage kostenlos
Voller Zugriff auf alle Funktionen. Danach ab €29/mo, je nachdem, wie viele Einheiten Sie verwalten.
Alles inbegriffen
Alle Funktionen in jedem Tarif — Sie zahlen nur für die Einheiten, die Sie verwalten.
Ihr gesamtes Portfolio
Immobilien, Einheiten, Mieter
Mieteinzug
Automatische Sollstellung und Erinnerungen
Auswertungen und Berichte
Finanz-Dashboards
Buchhaltungsexporte
Exact, Yuki, WinBooks, Xero
Automatisierungsabläufe
Indexierung, Erinnerungen, Mitteilungen
Mieterportal
Zahlungen, Dokumente, Instandhaltung
DSGVO-bereit
Sicheres Hosting in Europa
In Minuten eingerichtet · keine technischen Kenntnisse nötig
So funktioniert es
In drei Schritten zum verwalteten Portfolio.
Konto anlegen
Schnell eingerichtet. Dauert dreißig Sekunden.
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Sie möchten nicht selbst importieren? Wir übernehmen das kostenlos.
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