Entdecken Sie das Dashboard, Bildschirm für Bildschirm
Ein vollständiges Betriebssystem für Ihre Vermietung — von der Meldung über die Instandhaltung bis zum Einzug.
- Eigentümerberichte, die zu Ihrem tatsächlichen Portfolio passen
- Von der Meldung zur Ausgabe, damit keine Kosten verloren gehen
Leitstand für Ihr Portfolio
Live-Kennzahlen, Belegung, Rückstände und Schnellaktionen — alles auf einem Bildschirm.
Alles, was Sie brauchen, um Ihr Portfolio auszubauen
Gemacht für Eigentümer mit wachsendem Bestand an Anlageobjekten. Starten Sie mit einer Einheit und wachsen Sie auf über fünfzig — die Arbeitsweise bleibt einfach und gleich.
Miete und Zahlungen
Automatische monatliche Sollstellung, Verfolgung von Rückständen und Zahlungserfassung mit einem Klick.
Mietindexierung
Jährliche Mietanpassungen mit landesspezifischen Indexdaten und Mitteilungsschreiben an den Mieter.
Meldungen und Instandhaltung
Verfolgen Sie Probleme je Einheit mit Fotos, Kosten und klarem Verlauf bis zur Erledigung.
Mieter und Portal
Verwalten Sie Mieterakten und geben Sie Mietern ein Selbstbedienungsportal für Unterlagen und Zahlungen.
Rechnungen und Steuerschreiben
Erstellen Sie Mietrechnungen und Abrechnungen der Grundsteuer aus Ihren eigenen Daten.
Buchhaltungsexporte
Exportieren Sie mit einem Klick nach Exact, Yuki, WinBooks, Odoo, Xero oder QuickBooks.
Dokumentenablage
KILaden Sie ein beliebiges PDF hoch und lassen Sie die KI es einordnen, die Daten herausziehen und es automatisch der richtigen Immobilie und dem richtigen Mieter zuordnen.
Portfolioauswertung
Belegungsquoten, Einnahmenverfolgung und Finanzberichte über Ihr gesamtes Portfolio.
KI-Dokumentenanalyse
KILegen Sie einen Mietvertrag, Steuerbescheid oder eine Bescheinigung ab — die KI liest ihn, entnimmt die Kerndaten und legt ihn in Sekunden ab.
KI-Generator für Mietverträge
KIBeantworten Sie ein paar Fragen und erhalten Sie einen rechtlich strukturierten Mietvertrag — bereit zum Prüfen, Unterschreiben und Ablegen.
Abrechnung der Nebenkosten
Verteilen Sie eine gemeinsame Wasser-, Gas- oder Stromrechnung auf Einheiten oder Zimmer — nach Zählerstand, Fläche, Bewohnerzahl oder zu gleichen Teilen — und stellen Sie jedem Mieter seinen Anteil in Rechnung.
Zahlungen, die sich selbst zuordnen
Jede Rechnung trägt eine strukturierte Zahlungsreferenz. Gibt der Mieter sie an, ordnet sich die Überweisung von selbst der Rechnung, der Sollstellung und dem Mieter zu.
Aufgaben und Betrieb
Legen Sie Aufgaben an, setzen Sie Fristen, verknüpfen Sie sie mit Immobilien oder Mietern und werden Sie erinnert, bevor etwas liegen bleibt.
KI-MIETVERTRAG
Entwerfen Sie in Minuten einen Mietvertrag, der das jeweilige Land berücksichtigt.
Wählen Sie ein Land. Der Assistent lädt den passenden Rechtsrahmen und führt Sie in acht Schritten, mit Live-Vorschau des Dokuments.
- Indizes für BE, NL, DE und FR integriert
- Ein verhandelbares, im jeweiligen Land gültiges Dokument
- Mietersprachen: NL / FR / DE / EN
MIETINDEXIERUNG
Verpassen Sie nie wieder eine Mietindexierung.
ImmoDesk behält jeden Mietvertrag im Blick. Sobald ein Jahrestag näher rückt, erstellt es ein korrektes Anpassungsschreiben mit dem richtigen amtlichen Index für das Land — dem belgischen Gesundheitsindex, dem niederländischen CPI, dem französischen IRL, dem deutschen VPI, dem italienischen FOI oder dem spanischen IRAV. Heute in 6 Ländern verfügbar (Belgien, Niederlande, Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien), weitere folgen. Sie prüfen, genehmigen und versenden mit einem Klick.
- Verfolgt jeden Vertragsjahrestag automatisch
- Entwirft rechtskonforme Schreiben mit dem richtigen nationalen Index
- Prüfen, unterschreiben und versenden mit einem Klick
MIETERPORTAL
Ein Mieterportal, das Ihre Mieter wirklich nutzen
Laden Sie einen Mieter mit einem Klick ein: Sobald er annimmt, hat er sein eigenes sicheres Portalkonto — keine Passwörter zurückzusetzen. Er liest und lädt seine Mietunterlagen, erhält seine Quittungen, schickt Instandhaltungsmeldungen mit Fotos und schreibt Ihnen direkt, alles in seiner eigenen Sprache.
- Mietquittungen sofort verfügbar, jeden Monat automatisch erstellt
- Alle Mietunterlagen an einem sicheren Ort
- Instandhaltungsmeldungen mit Fotos und Statusmeldungen
- Direktnachrichten an ihren Vermieter
- Einladung mit einem Klick — sofortiger Zugang, sobald angenommen wird
MELDUNGEN UND INSTANDHALTUNG
Von der Mietermeldung bis zur Reparatur — ohne das Hin und Her
Ein Mieter öffnet eine Instandhaltungsmeldung. ImmoDesk liest den Mietvertrag, wendet das örtliche Mietrecht an und sagt Ihnen sofort, ob die Kosten den Mieter oder den Vermieter treffen — noch bevor jemand darüber streitet. Mailen Sie den passenden Handwerker mit einem Klick, halten Sie den Termin fest und verfolgen Sie jeden Schritt von „gemeldet“ bis „abgenommen“. Schnellere Reparaturen. Niedrigere Rechnungen. Zufriedenere Mieter.
- Die KI zeigt an, wer zahlt — der Assistent liest Ihren Mietvertrag und ordnet jede Meldung als Kosten des Mieters oder des Vermieters ein, samt Begründung und der betreffenden Klausel
- Handwerker mit einem Klick beauftragen — mailen Sie Klempner, Elektriker oder Hausmeister direkt aus der Meldung heraus, mit Objektadresse und Fotos
- Termine werden im Portal vereinbart — Sie und der Mieter legen den Slot fest, der Mieter wird automatisch benachrichtigt, kein Telefon-Pingpong
- Verlauf mit Fotos und Status — jedes Foto und jede Statusänderung wird an der Meldung mit Zeitstempel erfasst und ist als CSV exportierbar
- Alle bleiben im Bilde — der Mieter verfolgt den Status in seinem Portal und der zugewiesene Handwerker bekommt bei jeder Änderung automatisch eine E-Mail; keine Diskussionen über „das habe ich nie bekommen"
- Schneller erledigt, günstiger erledigt — schnellere Einschätzung bedeutet weniger Schaden; klare Verantwortung bedeutet weniger strittige Rechnungen
WER ZAHLT DIE REPARATUR
Der Kessel ist kaputt. Ist das Ihre Sache oder ihre?
Es ist die erste Frage bei jeder Reparatur, und die, die am Ende eines Mietverhältnisses zum Streit wird. ImmoDesk liest Ihren tatsächlich unterschriebenen Mietvertrag und beantwortet sie — mit der genauen Klausel, auf die es sich stützt, damit Sie die Begründung sehen, statt ihr vertrauen zu müssen. Die meisten Mietverträge regeln nicht jede Reparatur. Schweigt Ihrer, wendet es die Regeln der Region an, in der die Immobilie liegt, denn Flandern, Brüssel und Wallonien haben jeweils eigene. Es zeigt immer, aus welcher der beiden Quellen die Antwort stammt. Ein fundierter Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung — aber Sie müssen nicht mehr raten.
- Antwortet auf Grundlage Ihres unterschriebenen Mietvertrags und zitiert die Klausel
- Greift auf die Regeln Ihrer Region zurück, wenn der Mietvertrag schweigt
- Zeigt immer an, ob die Antwort aus Ihrem Vertrag oder aus dem Gesetz stammt
Von der Meldung zur Reparatur
Eine Kette, von der Nachricht des Mieters bis zur Rechnung.
Eine Reparatur zerfällt normalerweise in vier unverbundene Aufgaben: die Meldung lesen, klären wer zahlt, jemanden dafür finden und sich später erinnern, was sie gekostet hat. ImmoDesk hält sie in einem Vorgang zusammen.
- 1Der Mieter meldet esMarie · Einheit 2B
“De douche loopt niet meer weg.”
2 Fotos angehängt
In ihrer eigenen Sprache, vom Telefon aus.
- 2Wer zahlt: die Antwort
Diese geht auf Sie
„Verstopfungen der Hauptabflussleitung bleiben zulasten des Vermieters.“ — Art. 5.2
Aus Ihrem unterschriebenen Mietvertrag - 3Das richtige Gewerk
Vorgeschlagen für Sanitär
Aqua SanitairKlempnerVolt ElektroElektrikerIhre eigenen Handwerker, nach Gewerk sortiert — kein Verzeichnis von Fremden.
- 4Verschickt und dokumentiert
An Aqua Sanitair
Antwortadresse Sie
Der Schaden, die Adresse und die Fotos — bereits eingetragen.
Auf Einheit 2B erfasst
Illustration. Die gezeigten Handwerker sind erfunden. Die Antwortadresse ist immer Ihre eigene, der Handwerker antwortet also direkt Ihnen — ImmoDesk stellt sich nie zwischen Sie und Ihre Betriebe.
Reparatur: tropfender Küchenhahn
BeispieldatenHandwerker finden
Gent
- Peeters SanitairKlempner · Gent peeters-sanitair.example
- Atelier DuboisKlempner · Gent atelier-dubois.example
- Lek & LeidingKlempner · Gent lek-en-leiding.example
Erfundene Betriebe, um den Ablauf zu zeigen. In ImmoDesk läuft die Suche im öffentlichen Web rund um Ihren Ort.
HANDWERKER FINDEN · VERMIETER UND MIETER
Ein Leck um 21 Uhr. Um 21:05 Uhr steht ein Klempner aus der Nähe auf Ihrer Liste.
Sie haben niemanden für den Auftrag? Suchen Sie rund um Ihre eigene Adresse, ohne die Reparatur zu verlassen, und behalten Sie die Betriebe, die Ihnen zusagen.
- Suchen Sie direkt aus der Reparatur heraus einen Installateur, Elektriker, Dachdecker oder Schlüsseldienst in Ihrem Ort.
- Jedes Ergebnis zeigt die Seite, auf der es gefunden wurde. Sie nehmen selbst Kontakt mit dem Betrieb auf; ImmoDesk bürgt nicht dafür.
- Vermieter speichern einen Betrieb bei ihren Handwerkern und nutzen ihn bei der nächsten Reparatur wieder.
- Mieter führen eine eigene Liste, mit dem Hinweis, zuerst Rücksprache mit dem Vermieter zu halten.
- Keine Buchungen, keine Provisionen, keine bezahlten Platzierungen.
Auch für Co-Living, HMO und Studentenwohnen gebaut
Nicht nur ganze Wohnungen. Vermieten Sie zimmerweise mit eigenen Mietverträgen — mit Miete, Kaution und Warmabrechnung je Zimmer.
Wenn Sie eine Immobilie anlegen, wählen Sie einfach „Zimmerweise“ — wir legen ein Zimmer je Mieter an, jedes bereit für seinen eigenen Mietvertrag.
Für Mieter
Ist Ihr Vermieter noch nicht
bei ImmoDesk?
Laden Sie ihn in 30 Sekunden ein — für Sie völlig kostenlos
Verfolgen Sie Instandhaltungsmeldungen digital
Alle Ihre Mietunterlagen an einem Ort
Direktnachrichten an Ihren Vermieter
MOBILE APP
Ihr gesamtes Vermietungsgeschäft — in der Hosentasche
ImmoDesk ist eine vollständige Webplattform und eine echte native App für iOS und Android — dasselbe Konto, dieselben Daten, wo auch immer Sie weitermachen. Nutzen Sie das Web für längere Verwaltungsarbeit am Schreibtisch, und tragen Sie Ihr ganzes Portfolio in der Tasche für alles, was unterwegs passiert: zwischen Terminen, bei Besichtigungen, in der Küche eines Mieters vor einer defekten Heizung. Vermieter steuern ihr ganzes Portfolio vom Startbildschirm aus — Mieter, Finanzen, Meldungen, Dokumente. Mieter bekommen ihre eigene, sorgfältig gestaltete App, um Miete zu zahlen, Probleme mit Fotos zu melden und Ihnen direkt zu schreiben. Weil alle ihr Telefon immer dabeihaben, bleibt nichts eine Woche im Posteingang liegen.
- Vermieter-App (iOS und Android): die ganze Plattform in Ihrer Tasche — Dashboard, Finanzen, Mieter, Immobilien, Meldungen, Dokumente, KI-Assistent
- Mieter-App (iOS und Android): eine echte native App, keine abgespeckte Webseite — Miete zahlen, Probleme mit Fotos melden, den Mietvertrag lesen, Ihnen schreiben
- Kommunikation in beide Richtungen und in Echtzeit — Benachrichtigungen kommen auf beiden Seiten sofort an; keine WhatsApp-Verläufe mehr, in denen die halbe Geschichte verloren geht
Exporte, die direkt in die Buchhaltung gehen
Ländervorgaben verfügbar. Internationale Standards unterstützt.
Unterstützte Systeme
Standards
ABGLEICH DER MIETEN
DemnächstMieten, die sich selbst abgleichen.
Demnächst: Verbinden Sie Ihr Bankkonto mit reinem Lesezugriff, und ImmoDesk ordnet jede eingehende Zahlung automatisch dem richtigen Mietvertrag zu. Kein Abhaken in einer Tabelle mehr am Monatsende. Es liest nur Ihre Umsätze; es bewegt niemals Geld. Was es nicht sicher zuordnen kann, landet in einer Prüfung mit einem Tipp. Möchten Sie früh dabei sein? Sie können sich nach der Anmeldung in den Einstellungen auf die Warteliste setzen.
- Nur-Lese-Zugang zur Bank — wir bewegen Ihr Geld nie
- Eingehende Mieten werden automatisch dem richtigen Mietvertrag zugeordnet
- Mit einem Tippen prüfen, was nicht sicher zugeordnet werden konnte
Ausgelegt auf über 2.500 Banken in ganz Europa
Nur-Lese-Zugang über gesichertes Open Banking (PSD2). ImmoDesk bewegt Ihr Geld nie.
KI, die für Ihr Portfolio arbeitet
Drei KI-Fähigkeiten, die in jedem Ablauf stecken — von der Dokumentannahme über die Vertragserstellung bis zu den täglichen Entscheidungen.
KI-Dokumentenanalyse
Legen Sie ein beliebiges PDF ab — Mietverträge, Steuerbescheide, Bescheinigungen — und die KI liest, klassifiziert, entnimmt die Kerndaten und legt es bei der richtigen Immobilie und dem richtigen Mieter ab.
- Automatische Erkennung der Dokumentart
- Kerndaten übernehmen (Daten, Beträge, Parteien)
- Unscharfer Abgleich mit den Objekten Ihres Portfolios
KI-Generator für Mietverträge
Beantworten Sie einen geführten Fragebogen und erhalten Sie einen strukturierten Mietvertrag zum Prüfen, Unterschreiben und Ablegen — auf Französisch, Niederländisch oder Englisch.
- Schritt-für-Schritt-Assistent mit Fragen
- Rechtsstruktur je Land
- Export als PDF und DOCX, bereit für die elektronische Unterschrift
KI-Copilot für Ihr Portfolio
Stellen Sie Fragen zu Ihrem Portfolio in normaler Sprache. Der Copilot fragt Ihre echten Daten ab und liefert geprüfte Antworten mit Quelle.
- Fragen in normaler Sprache über aktuelle Daten
- Vorausschauende Auswertungen und Hinweise auf Auffälligkeiten
- Lückenloser Prüfpfad zu jeder Empfehlung
Auch Immobilienverwalter?
Verwalten Sie Objekte im Auftrag anderer Eigentümer? Schluss mit dem wöchentlichen Export-und-E-Mail-Marathon. Laden Sie jeden Eigentümer in sein eigenes sicheres Web-Portal ein — er sieht die Belegung live, die monatliche Gewinn- und Verlustrechnung mit einer von der KI verfassten Abweichungserläuterung, Quartalsberichte, die Mietaufstellung und die offenen Meldungen, alles beschränkt auf seine Objekte.
49,00 €/Monat je Eigentümerzugang · Rechnet sich ab der ersten Stunde, die Sie nicht in Excel verbringen.
Preise auf einen Blick
Alle Funktionen inbegriffen
In keinem Tarif ist etwas gesperrt
Ab 29 €/Monat
Nach kostenloser Test über 7 Tage — Preis nach Anzahl der Einheiten
€49/seat/month
Weitere Teammitglieder
Testen Sie IMMODESK
7 Tage kostenlos
Voller Zugriff auf alle Funktionen. Danach ab €29/mo, je nachdem, wie viele Einheiten Sie verwalten.
Alles inbegriffen
Alle Funktionen in jedem Tarif — Sie zahlen nur für die Einheiten, die Sie verwalten.
Ihr gesamtes Portfolio
Immobilien, Einheiten, Mieter
Mieteinzug
Automatische Sollstellung und Erinnerungen
Auswertungen und Berichte
Finanz-Dashboards
Buchhaltungsexporte
Exact, Yuki, WinBooks, Xero
Automatisierungsabläufe
Indexierung, Erinnerungen, Mitteilungen
Mieterportal
Zahlungen, Dokumente, Instandhaltung
DSGVO-bereit
Sicheres Hosting in Europa
In Minuten eingerichtet · keine technischen Kenntnisse nötig
So funktioniert es
In drei Schritten zum verwalteten Portfolio.
Konto anlegen
Schnell eingerichtet. Dauert dreißig Sekunden.
Fügen Sie Ihr Portfolio hinzu
Importieren Sie selbst, oder lassen Sie es unser Team kostenlos erledigen.
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Sie möchten nicht selbst importieren? Wir übernehmen das kostenlos.
Schicken Sie uns Ihre Daten in jedem Format — Tabelle, PDF oder andere Dokumente. Unser Team importiert Ihr gesamtes Portfolio, ob fünf Einheiten oder über fünfhundert. Ab dem ersten Tag einsatzbereit.
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