KI-Dokumentenanalyse — Daten aus jedem Dokument gewinnen

Das Problem der manuellen Dokumentverarbeitung

Immobilienverwalter verbringen im Schnitt 30 % ihrer Zeit mit Verwaltungsarbeit. Mietdaten von Hand erfassen, einzelne Klauseln suchen und Dokumentversionen nachhalten kostet jede Woche Stunden. Eingabefehler führen zu falschen Indexberechnungen, versäumten Fristen und rechtlichen Risiken.

Mit ImmoDesk laden Sie ein Dokument einmal hoch, den Rest erledigt die KI. Die wichtigsten Daten werden ausgelesen, geprüft und automatisch mit der richtigen Immobilie und dem richtigen Mietvertrag verknüpft.

So funktioniert die KI-Dokumentenanalyse

Wenn Sie ein Dokument in ImmoDesk hochladen, durchläuft es drei Stufen:

1. Dokumenterkennung: Das System erkennt automatisch die Art des Dokuments (Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Rechnung, Steuerdokument und so weiter).
2. Text- und Datenextraktion: Die KI liest das Dokument und entnimmt ihm strukturierte Daten: Beträge, Daten, Namen, Adressen und Klauseln.
3. Prüfung und Verknüpfung: Sie prüfen die ausgelesenen Daten, und das System verknüpft sie automatisch mit der richtigen Immobilie und dem richtigen Mietvertrag.

Mehr als nur Ablage: Mietverträge, die gelesen werden

ImmoDesk legt nicht nur Dokumente ab. Das System versteht den Inhalt Ihrer Mietverträge und nutzt ihn aktiv, um Sie bei der Verwaltung Ihres Portfolios zu unterstützen:

• Automatische Übernahme von Miete, Kaution, Indexierungsklausel und Sonderbedingungen
• Frühzeitige Hinweise, wenn wichtige Fristen näher rücken
• Automatische Zuordnung der Dokumente zur richtigen Immobilie und zum richtigen Mieter
• Intelligente Suche über alle Dokumente Ihres gesamten Portfolios
• KI-Zusammenfassungen komplexer Mietverträge in verständlicher Sprache

Sicherheit und Datenschutz

Alle Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff ist rollenbasiert beschränkt — nur berechtigte Nutzer können Dokumente einsehen. Dokumente werden niemals an Dritte weitergegeben und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. ImmoDesk ist vollständig DSGVO-konform.