Beginnen Sie mit einem Dokument.
Fügen Sie Smart Upload ein PDF hinzu und bewahren Sie die Originaldatei beim Datensatz auf.
KI-Dokumente · Vom PDF zum Kontext
Ihre Dokumente. Die nützlichen Details. Zusammengeführt.
Lassen Sie die KI Dokumenttyp, zugehörige Immobilie und genannte Personen vorschlagen. Prüfen Sie die Quelle, korrigieren Sie, was Aufmerksamkeit braucht, und behalten Sie die Kontrolle über den Datensatz.
7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötigWeniger Abtippen. Mehr Kontext.
Von einer Datei in einem Ordner
zu einem Datensatz, den Sie nutzen können.
Bringen Sie Hochladen, Extraktion und Prüfung in einen Ablauf. Das Originaldokument bleibt Ihre Referenz.
Finden Sie die nützlichen Details.
Prüfen Sie den vorgeschlagenen Dokumenttyp, die gefundenen Namen und die Adresse sowie eine vorgeschlagene Zuordnung zu Ihrem Portfolio.
Behalten Sie das letzte Wort.
Prüfen Sie die Quelle, korrigieren Sie die vorgeschlagene Zuordnung und entscheiden Sie, ob Sie das Dokument speichern, anwenden oder überspringen.
Geben Sie der Datei einen Platz.
Bewahren Sie das Dokument bei seiner Immobilie, Einheit oder seinem Mieter auf, über die Verknüpfungen, die Sie bestätigen.
Ein Beispiel erkunden
Sehen Sie die Quelle.
Prüfen Sie den Vorschlag.
Wählen Sie ein Beispiel und dann ein Feld, um seine Quelle hervorzuheben. Diese Demonstration verwendet eingebaute Beispiele; sie lädt keine Dateien hoch und führt keine KI aus. Die Quellansicht zeigt, was zu prüfen ist: In der App listet der Prüfbildschirm die extrahierten Details und die vorgeschlagene Zuordnung auf, das Original-PDF bleibt daneben erhalten.
Quelldokument example_lease.pdf
Fiktives Beispiel
Mietvertrag
Beispielhaus · Einheit 2B
Wohnraummietvertrag zwischen Vermieter und Mieter.
Räumlichkeiten: Beispielhaus, Einheit 2B.
Der Vertrag beginnt am 1. November 2026.
Extrahierte Details Prüfung nötig
Prüfen Sie den vorgeschlagenen Dokumenttyp; ein unterzeichneter Mietvertrag und ein Entwurf können sich ähneln.
Nur zur Veranschaulichung · Es werden keine Datensätze erstellt oder geändert.
Bei der richtigen Vermietung aufbewahren
Etwas weniger Suchen.
Viel mehr Kontext.
Finden Sie Dokumente nach Name und nach der Immobilie, Einheit oder dem Mieter, mit denen sie verknüpft sind. Halten Sie Klassifizierung und Portfoliokontext zusammen.
Vom Mietvertrag bis zur Rechnung oder Versicherungsbescheinigung: Prüfen Sie Dokumenttyp und vorgeschlagene Details, bevor Sie sich darauf verlassen.
Starten Sie Ihren kostenlosen Test über 7 TageKI-Unterstützung. Menschliches Urteil.
Hilfreiche Vorschläge.
Ein klarer Prüfschritt.
Wichtige Felder prüfen
Namen, Adressen und Immobilienzuordnungen verdienen einen Blick ins Original.
Unsicherheit sichtbar halten
Ein KI-Vorschlag ist weder eine geprüfte Tatsache noch eine rechtliche Auslegung. Der Prüfbildschirm zeigt für jede vorgeschlagene Zuordnung einen Konfidenzwert.
Zugriff und Freigabe prüfen
Prüfen Sie, für wen das Dokument bestimmt ist, bevor Sie es teilen.
Datenschutzerklärung lesen →So funktioniert es
Dokumente verarbeiten mit Smart Upload
Drei Stufen, eine Prüfung
Wenn Sie ein PDF über Smart Upload hinzufügen, durchläuft es drei Stufen:
- Dokumenterkennung: die KI schlägt einen Dokumenttyp vor, etwa Mietvertrag, Rechnung, Quittung, Versicherungsbescheinigung, Energieausweis, Steuerdokument oder Korrespondenz.
- Extraktion der Details: die KI liest das Dokument und schlägt Empfänger, Immobilienadresse und die genannte Einheit vor. Bei einem Indexierungsschreiben schlägt sie auch Grundmiete, neue Miete, Indexwerte und Wirksamkeitsdatum vor.
- Prüfung und Verknüpfung: ImmoDesk schlägt die passende Immobilie, Einheit und den Mieter aus Ihrem Portfolio mit einem Konfidenzwert vor. Sie korrigieren die Zuordnung und entscheiden, ob Sie das Dokument speichern, anwenden oder überspringen.
Was beim Datensatz bleibt
- Das Original-PDF, aufbewahrt bei der Immobilie, Einheit oder dem Mieter, die Sie bestätigen
- Der Dokumenttyp und die von Ihnen geprüften Details
- Bei einem Indexierungsschreiben die Möglichkeit, nach Ihrer Prüfung die neue Miete auf den Mietvertrag anzuwenden
Wenn die KI eine Datei nicht lesen kann, bittet Smart Upload Sie, sie selbst zu klassifizieren, statt zu raten.
Vor Ihrem ersten Upload
Die praktischen Details.
Was kann ich hochladen?
Der aktuelle Smart-Upload-Ablauf akzeptiert PDF-Dateien bis 50 MB. Welche Details die KI vorschlagen kann, hängt vom Dokumenttyp, seinem Inhalt und der Lesbarkeit der Datei ab.
Speichert die KI alles ungeprüft?
Nein. Smart Upload enthält einen Prüfschritt. Prüfen Sie den vorgeschlagenen Dokumenttyp, die Details und die vorgeschlagenen Zuordnungen, korrigieren Sie sie und entscheiden Sie dann, ob Sie das Dokument speichern, anwenden oder überspringen.
Kann ich ein gescanntes PDF verwenden?
Sie können es hochladen. Ob die KI es lesen kann, hängt von der Scanqualität ab. Wenn nicht, bittet Smart Upload Sie, das Dokument selbst zu klassifizieren.
Kann ich in jedem Dokument suchen?
Die Dokumentenbibliothek durchsucht Dokumentnamen und -titel sowie die verknüpfte Immobilie, Einheit oder den Mieter. Sie durchsucht nicht den Volltext jedes Dokuments.
Wie werden Dokumentdaten verarbeitet?
Hochgeladene PDFs werden in Ihrem ImmoDesk-Konto gespeichert und von einem KI-Modell gelesen, um die Details vorzuschlagen. Die Datenschutzerklärung nennt die Anbieter und wie sie Daten verarbeiten. Prüfen Sie, mit wem ein Dokument geteilt wird, bevor Sie es teilen.
Mit einem Dokument beginnen
Weniger Abtippen.
Ein klarerer Platz für die Details.
Erkunden Sie das Hochladen und Prüfen von Dokumenten in Ihrer Testphase für Vermieter.
Keine Kreditkarte · jederzeit kündbar · Daten in der EU gespeichert