Gestión documental inmobiliaria con IA
El problema de procesar documentos a mano
Los administradores de fincas dedican de media el 30 % de su tiempo a tareas administrativas. Introducir a mano los datos del contrato, buscar una cláusula concreta y seguir las versiones de un documento cuesta horas cada semana. Los errores de introducción provocan cálculos de actualización equivocados, plazos incumplidos y riesgos legales.
Con ImmoDesk sube un documento una sola vez y la IA hace lo demás. Los datos clave se extraen, se verifican y se vinculan solos al inmueble y al contrato correctos.
Cómo funciona el análisis documental con IA
Cuando sube un documento a ImmoDesk, este pasa por tres fases:
- Reconocimiento del documento: El sistema reconoce solo el tipo de documento (contrato, acta de estado, factura, documento fiscal, etc.).
- Extracción de texto y datos: La IA lee el documento y extrae datos estructurados: importes, fechas, nombres, direcciones y cláusulas.
- Verificación y vinculación: Usted revisa los datos extraídos y el sistema los vincula solo al inmueble y al contrato correctos.
Más que almacenamiento: inteligencia sobre sus contratos
ImmoDesk hace más que guardar documentos. El sistema entiende el contenido de sus contratos y lo usa de forma activa para ayudarle a gestionar su cartera:
- Extracción automática del alquiler, la fianza, la cláusula de actualización y las condiciones particulares
- Avisos anticipados cuando se acercan plazos importantes
- Vinculación automática de los documentos al inmueble y al inquilino correctos
- Búsqueda inteligente en todos los documentos de su cartera
- Resúmenes con IA de contratos complejos, en lenguaje claro
Seguridad y privacidad
Todos los documentos se guardan con cifrado AES-256. El acceso está limitado por roles: solo los usuarios autorizados pueden consultarlos. Los documentos nunca se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos de IA. ImmoDesk cumple íntegramente el RGPD.