Documentos con IA · Del PDF al contexto

Sus documentos. Los detalles útiles. Reunidos.

Deje que la IA sugiera el tipo de documento, el inmueble al que pertenece y las personas que nombra. Compruebe la fuente, corrija lo que requiera atención y mantenga el control del registro.

7 días gratis · Sin tarjeta de crédito
Menos teclear. Más contexto.

De un archivo en una carpeta
a un registro que puede usar.

Reúna subida, extracción y revisión en un solo flujo. El documento original sigue siendo su referencia.

01 · Subida del PDF

Empiece por un documento.

Añada un PDF a Smart Upload y conserve el archivo original junto al registro.

02 · Extracción por IA

Encuentre los detalles útiles.

Examine el tipo de documento propuesto, los nombres y la dirección encontrados y una coincidencia sugerida con su cartera.

03 · Revisión humana

Tenga la última palabra.

Compruebe la fuente, corrija la coincidencia sugerida y decida si guarda el documento, lo aplica o lo omite.

04 · Contexto del inmueble

Dé un lugar al archivo.

Guarde el documento con su inmueble, unidad o inquilino, mediante los vínculos que usted confirma.

Explore un ejemplo

Vea la fuente.
Examine la sugerencia.

Seleccione un ejemplo y, después, un campo para resaltar su fuente. Esta demostración usa muestras integradas; no sube archivos ni ejecuta IA. La vista de la fuente ilustra qué comprobar: en la aplicación, la pantalla de revisión muestra los detalles extraídos y la coincidencia sugerida, con el PDF original guardado al lado.

Documento de origen example_lease.pdf
Muestra ficticia

Contrato de arrendamiento

Casa de ejemplo · Unidad 2B

Contrato de arrendamiento de vivienda entre el arrendador y el inquilino.
Inmueble: Casa de ejemplo, Unidad 2B.
El contrato comienza el 1 de noviembre de 2026.
Detalles extraídos Requiere revisión
Compruebe el tipo de documento sugerido; un contrato firmado y un borrador pueden parecerse.
Solo ilustrativo · No se crea ni se modifica ningún registro.
Guárdelo con el alquiler correcto

Un poco menos de búsqueda.
Mucho más contexto.

Encuentre documentos por nombre y por el inmueble, la unidad o el inquilino a los que están vinculados. Mantenga juntos la clasificación y el contexto de la cartera.

Desde un contrato de alquiler hasta una factura o un certificado de seguro, revise el tipo de documento y los detalles sugeridos antes de confiar en ellos.

Empiece su prueba gratuita de 7 días
Asistencia de la IA. Criterio humano.

Sugerencias útiles.
Un paso de revisión claro.

01

Compruebe los campos importantes

Los nombres, las direcciones y las coincidencias de inmuebles merecen una mirada al original.

02

Mantenga visible la incertidumbre

Una sugerencia de la IA no es un hecho verificado ni una interpretación legal. La pantalla de revisión muestra una puntuación de confianza para cada coincidencia propuesta.

Cómo funciona

Gestión de documentos con Smart Upload

Tres etapas, una revisión

Cuando añade un PDF mediante Smart Upload, pasa por tres etapas:

  1. Reconocimiento del documento: la IA propone un tipo de documento, como contrato de alquiler, factura, recibo, certificado de seguro, certificado energético, documento fiscal o correspondencia.
  2. Extracción de detalles: la IA lee el documento y propone el destinatario, la dirección del inmueble y la unidad que menciona. Para una carta de actualización propone además la renta base, la nueva renta, los valores del índice y la fecha de efecto.
  3. Revisión y vinculación: ImmoDesk sugiere el inmueble, la unidad y el inquilino coincidentes de su cartera con una puntuación de confianza. Usted corrige la coincidencia y decide si guarda el documento, lo aplica o lo omite.

Qué se queda con el registro

  • El PDF original, guardado con el inmueble, la unidad o el inquilino que usted confirma
  • El tipo de documento y los detalles que ha revisado
  • Para una carta de actualización, la opción de aplicar la nueva renta al contrato tras su revisión

Si la IA no puede leer un archivo, Smart Upload le pide que lo clasifique usted mismo en lugar de adivinar.

Antes de su primera subida

Los detalles prácticos.

¿Qué puedo subir?

El flujo actual de Smart Upload acepta archivos PDF de hasta 50 MB. Los detalles que la IA puede proponer dependen del tipo de documento, su contenido y la legibilidad del archivo.

¿La IA guarda todo sin comprobarlo?

No. Smart Upload incluye un paso de revisión. Examine el tipo de documento propuesto, los detalles y las coincidencias sugeridas, corríjalos y, después, decida si guarda el documento, lo aplica o lo omite.

¿Puedo usar un PDF escaneado?

Puede subirlo. Que la IA pueda leerlo depende de la calidad del escaneo. Si no puede, Smart Upload le pide que clasifique el documento usted mismo.

¿Puedo buscar dentro de cada documento?

La biblioteca de documentos busca en los nombres y títulos de los documentos y en el inmueble, la unidad o el inquilino vinculados. No busca en el texto completo de cada documento.

¿Cómo se tratan los datos de los documentos?

Los PDF subidos se guardan en su cuenta de ImmoDesk y un modelo de IA los lee para proponer los detalles. La política de privacidad nombra a los proveedores y cómo tratan los datos. Compruebe con quién se comparte un documento antes de compartirlo.

Empiece por un solo documento

Menos copiar.
Un lugar más claro para los detalles.

Explore la subida y revisión de documentos durante su prueba para arrendadores.

Sin tarjeta de crédito · cancele cuando quiera · datos almacenados en la UE