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IMMODESKIMMODESK
Una familia joven se muda a su nueva vivienda de alquiler mientras el arrendador observa desde la puerta
Gestión de inmuebles con IA

Lleve todo su negocio de alquiler — con profesionalidad

IMMODESK da al arrendador el control completo: análisis documental con IA, generación automática de contratos, gestión inteligente de tareas, portales de inquilino y análisis en tiempo real, sin la complejidad del software empresarial.

Todas las funciones incluidas — solo paga por las unidades que gestiona.

Precios

Desde 29,00 €/month

Todas las funciones incluidas: solo paga por las unidades que gestiona.

7 días gratis, sin tarjeta de crédito. Cancele cuando quiera.

Vista previa del panel de IMMODESK

Todo lo que necesita para hacer crecer su cartera

Pensado para propietarios con una cartera de inversión en crecimiento. Empiece con una unidad y llegue a más de cincuenta: la forma de trabajar sigue siendo sencilla y constante.

Alquiler y pagos

Cargos mensuales automáticos, seguimiento de impagos y registro de pagos con un clic.

Cargos automáticosEstado del pago

Actualización de renta

Actualizaciones anuales del alquiler con los índices de cada país y cartas de notificación al inquilino.

Según el índiceGeneración de cartas

Incidencias y mantenimiento

Siga los problemas por unidad con fotos, costes y una cronología clara hasta la resolución.

Subida de fotosSeguimiento de costes

Inquilinos y portal

Gestione las fichas de inquilino y ofrézcales un portal de autoservicio para documentos y pagos.

Portal del inquilinoMensajería

Facturas y cartas fiscales

Genere facturas de alquiler y liquidaciones del impuesto sobre bienes inmuebles a partir de sus datos.

Generación de PDFReparto del impuesto

Exportaciones contables

Exporte con un clic a Exact, Yuki, WinBooks, Odoo, Xero o QuickBooks.

6 plataformasCSV

Archivo de documentos

IA

Suba cualquier PDF y deje que la IA lo clasifique, extraiga los datos y lo archive solo en el inmueble y el inquilino correctos.

Clasificación con IAArchivo por unidadComunicación a terceros

Analítica de la cartera

Tasas de ocupación, seguimiento de ingresos e informes financieros de toda su cartera.

Indicadores claveInformes financieros

Análisis documental con IA

IA

Suelte un contrato, un recibo de impuestos o un certificado: la IA lo lee, extrae los datos clave y lo archiva en segundos.

Extracción con IAArchivo automático

Generador de contratos con IA

IA

Responda a unas preguntas y obtenga un contrato jurídicamente estructurado, listo para revisar, firmar y guardar.

Cuestionario guiadoExportación PDF

Refacturación de suministros

Reparta una factura común de agua, gas o electricidad entre unidades o habitaciones —por lectura de contador, por superficie, por ocupantes o a partes iguales— y cobre a cada inquilino su parte.

Reparto por contador o por superficieContempla el alquiler con gastos incluidos

Pagos que se concilian solos

Cada factura lleva una referencia de pago estructurada. Cuando el inquilino la indica, la transferencia se vincula sola a la factura, al cargo y al inquilino.

Referencia estructuradaPortal del inquilino

Tareas y operaciones

Cree tareas, fije plazos, vincúlelas a inmuebles o inquilinos y reciba un aviso antes de que algo se le escape.

PlazosRecordatorios

CONTRATO CON IA

Redacte en minutos un contrato adaptado al país.

Elija un país. El asistente carga el marco legal correcto y le guía en ocho pasos, con vista previa del documento en vivo.

  • Índices de BE, NL, DE y FR integrados
  • Un documento negociable y válido en el país
  • Idiomas de inquilino: NL / FR / DE / EN

ACTUALIZACIÓN DE RENTA

No vuelva a perderse una actualización del alquiler.

ImmoDesk keeps an eye on every lease. The moment an anniversary is coming up, it drafts a compliant index letter using the right official index for the country — the Belgian health index, Dutch CPI, French IRL, German VPI, Italian FOI, or Spanish IRAV. Live in 6 countries today (Belgium, the Netherlands, France, Germany, Italy, Spain), with more on the way. You review, approve, and send in one click.

  • Sigue solo cada aniversario de contrato
  • Redacta cartas conformes usando el índice nacional correcto
  • Revisar, firmar y enviar con un clic

CONCILIACIÓN DE ALQUILERES

Muy pronto

Alquileres que se concilian solos.

Coming soon: connect your bank account read-only and ImmoDesk will match every incoming payment to the right lease — automatically. No more ticking off a spreadsheet at the end of the month. It will only ever read your transactions; it never moves your money. Anything it can't match with confidence lands in a one-tap review. Want early access? You can join the waitlist from Settings once you're signed in.

  • Acceso bancario de solo lectura: nunca movemos su dinero
  • Los alquileres recibidos se vinculan solos al contrato correcto
  • Revisión con un toque de todo lo que no se ha emparejado con certeza

Diseñado para funcionar con más de 2.500 bancos de toda Europa

KBCINGBelfiusBNP PARIBASRevolutArgentaABN·AMRODeutsche Bank

Acceso de solo lectura mediante open banking seguro (PSD2). ImmoDesk nunca mueve su dinero.

PORTAL DEL INQUILINO

Un portal que sus inquilinos usarán de verdad

Invite a un inquilino con un clic: en cuanto acepta, tiene su propia cuenta segura en el portal, sin contraseñas que restablecer. Consulta y descarga sus documentos del contrato, recibe sus recibos, envía incidencias con fotos y le escribe directamente, todo en su idioma.

  • Recibos de alquiler inmediatos, generados solos cada mes
  • Todos los documentos del contrato en un lugar seguro
  • Solicitudes de mantenimiento con fotos y seguimiento del estado
  • Mensajería directa con su arrendador
  • Invitación con un clic: acceso inmediato en cuanto acepta

INCIDENCIAS Y MANTENIMIENTO

Del aviso del inquilino a la reparación, sin idas y venidas

Un inquilino abre una incidencia. ImmoDesk lee el contrato, aplica la ley de arrendamientos local y le dice al momento si el coste es del inquilino o del arrendador, antes de que nadie discuta. Escriba al profesional adecuado con un clic, cierre la cita y siga cada paso, de «notificada» a «cerrada». Reparaciones más rápidas. Facturas más bajas. Inquilinos más contentos.

  • La IA señala quién paga: el asistente lee su contrato y clasifica cada incidencia como gasto del inquilino o del arrendador, con el razonamiento y la cláusula correspondiente
  • Aviso al profesional con un clic: escriba al fontanero, al electricista o al manitas directamente desde la incidencia, con la dirección del inmueble y las fotos
  • Las citas se programan en el portal: usted y el inquilino fijan la franja, el inquilino recibe aviso automático y se acaban las llamadas cruzadas
  • Cronología de fotos y estados: cada foto y cada cambio de estado queda fechado en la incidencia y se puede exportar a CSV
  • Todos al tanto: el inquilino sigue el estado en su portal y el profesional asignado recibe un correo en cada actualización; se acabó el «yo nunca recibí eso»
  • Resuelto antes y más barato: clasificar rápido significa menos daños; una responsabilidad clara significa menos facturas discutidas

QUIÉN PAGA LA REPARACIÓN

Se ha roto la caldera. ¿Le toca a usted o a ellos?

It is the first question every repair raises, and the one that turns into an argument at the end of a tenancy. ImmoDesk reads your actual signed lease and answers it — quoting the exact clause it relied on, so you can see the reasoning rather than trust it. Most leases do not cover every repair. When yours is silent, it applies the rules for the region the property is in, because Flanders, Brussels and Wallonia each write their own. It always shows which of the two the answer came from. A well-founded starting point, not legal advice — but you are no longer guessing.

  • Responde a partir de su contrato firmado y cita la cláusula
  • Recurre a las normas de su región cuando el contrato no dice nada
  • Siempre indica si la respuesta procede de su contrato o de la ley

De la incidencia a la reparación

Una sola cadena, del mensaje del inquilino a la factura.

Una reparación suele dividirse en cuatro tareas inconexas: leer la incidencia, decidir quién paga, encontrar a alguien que la resuelva y luego recordar cuánto costó. ImmoDesk las mantiene en un mismo hilo.

  1. 1El inquilino lo comunica
    Marie · unidad 2B

    “De douche loopt niet meer weg.”

    2 fotos adjuntas

    En su propio idioma, desde el móvil.

  2. 2Quién paga: la respuesta

    Esta la paga usted

    «Los atascos en la bajante principal quedan a cargo del arrendador.» — art. 5.2

    De su contrato firmado
  3. 3El gremio adecuado

    Propuesto para fontanería

    Aqua SanitairFontanero
    Volt ElektroElectricista

    Sus propios profesionales, ordenados por gremio, no un directorio de desconocidos.

  4. 4Enviado y registrado

    Para Aqua Sanitair

    Dirección de respuesta usted

    La avería, la dirección y las fotos, ya rellenadas.

    Registrado en la unidad 2B

Ilustración. Los profesionales mostrados son ficticios. La dirección de respuesta es siempre la suya, así que el profesional le contesta directamente: ImmoDesk nunca se interpone entre usted y sus gremios.

Cualquier modelo de alquiler

Pensado también para coliving, HMO y vivienda de estudiantes

No solo pisos completos. Alquile por habitaciones con contratos separados, con alquiler, fianza y facturación con gastos incluidos por habitación.

Viviendas completasUna casa, un piso o un estudio alquilado como una sola unidad: la configuración más sencilla, lista en menos de un minuto.
Edificios de varias unidadesVarios pisos bajo un mismo techo, cada uno con su inquilino, su contrato, su alquiler y su fianza.
Habitación por habitación y colivingAlquile habitaciones individuales con contratos separados. Marque la renta como todo incluido cuando los suministros y el wifi van en un solo precio.
Viviendas de estudiantes y compartidas (HMO)Un contrato por habitación, con su inquilino, su fianza y su seguimiento de alquiler: la actualización, los recordatorios y los recibos funcionan habitación por habitación.
Comercial y uso mixtoLocales, oficinas y edificios que mezclan vivienda y espacio profesional: contratos comerciales, su propio tratamiento de IVA y un impuesto sobre bienes inmuebles repartido entre la parte residencial y la comercial.

Cuando añada un inmueble, elija sin más «Por habitación» — creamos una habitación por inquilino, cada una lista para su propio contrato.

Para inquilinos

¿Su arrendador aún no está en ImmoDesk?

Invítele en 30 segundos, totalmente gratis para usted

Siga las incidencias de mantenimiento en digital

Todos sus documentos de alquiler en un solo lugar

Mensajería directa con su arrendador

Precios de un vistazo

Todas las funciones incluidas

Ninguna función bloqueada en ningún plan

Desde 29 €/mes

Después de prueba gratuita de 7 días: precio según el número de unidades

€49/seat/month

Miembros adicionales del equipo

APP MÓVIL

Todo su negocio de alquiler, en el bolsillo

ImmoDesk is a full web platform y a real native iOS and Android app — the same account, the same data, wherever you pick it up. Use the web for long admin sessions at your desk, then carry the whole portfolio in your pocket for everything that happens on the move: between meetings, during viewings, standing in a tenant’s kitchen looking at a broken boiler. Landlords run their whole portfolio from the home screen — tenants, finances, issues, documents. Tenants get their own polished app to pay rent, report problems with photos, and message you directly. Because everyone has a phone on them at all times, nothing sits in an inbox for a week.

  • App para arrendadores (iOS y Android): toda la plataforma en su bolsillo: panel, finanzas, inquilinos, inmuebles, incidencias, documentos, asistente de IA
  • App para inquilinos (iOS y Android): una app nativa de verdad, no una web recortada: pagar el alquiler, avisar de incidencias con fotos, leer el contrato y escribirle
  • Comunicación bidireccional en tiempo real: las notificaciones llegan al instante a ambos lados; se acabaron los hilos de WhatsApp donde se pierde media historia
Descargar en el App StoreConsíguelo en Google Play
Integraciones

Exportaciones listas para contabilidad

Ajustes por país disponibles. Compatible con estándares internacionales.

Sistemas compatibles

Exact OnlineExportación CSV
YukiExportación CSV
WinBooksExportación CSV
OdooExportación CSV
QuickBooksExportación CSV
XeroExportación CSV

Normas

CSVAjustes por país
Exportaciones CSV con ajustes por país y formatos internacionales
Una estructura lista para su asesor, con trazabilidad completa
Con IA

IA al servicio de su cartera

Tres capacidades de IA integradas en cada flujo: de la entrada de documentos a la redacción de contratos y a las decisiones del día a día.

IA

Análisis documental con IA

Suelte cualquier PDF —contratos, recibos de impuestos, certificados— y la IA lo lee, lo clasifica, extrae los datos clave y lo archiva en el inmueble y el inquilino correctos.

  • Detección automática del tipo de documento
  • Extracción de datos clave (fechas, importes, partes)
  • Emparejamiento aproximado con las entidades de su cartera
IA

Generador de contratos con IA

Complete un cuestionario guiado y reciba un contrato estructurado, listo para revisar, firmar y guardar, en francés, neerlandés o inglés.

  • Asistente que le pregunta paso a paso
  • Estructura jurídica propia de cada país
  • Exportación a PDF y DOCX, lista para la firma electrónica
IA

Copiloto de IA para su cartera

Pregunte sobre su cartera en lenguaje corriente. El copiloto consulta sus datos reales y devuelve respuestas verificadas y con fuente.

  • Consultas en lenguaje corriente sobre datos en vivo
  • Análisis anticipados y avisos ante anomalías
  • Pista de auditoría completa para cada recomendación

¿También administrador de fincas?

¿Gestiona inmuebles por cuenta de otros propietarios? Se acabó la rutina semanal de exportar y enviar correos. Invite a cada propietario a su propio portal web seguro: ve la ocupación en directo, la cuenta de resultados mensual con un comentario de las desviaciones redactado por la IA, los resúmenes trimestrales, el estado de rentas y las incidencias abiertas, todo limitado a sus inmuebles.

49,00 €/mes por acceso de propietario · Se amortiza en la primera hora que no pasa en Excel.

prueba gratuita de 7 días

Pruebe IMMODESK gratis
durante 7 días

Acceso completo a todas las funciones. Después, desde €29/mo, según cuántas unidades gestione.

Cancele cuando quieraImportación de cartera gratuitaExportación para el asesorPreparado para el RGPDPreparado para Europa

Todo incluido

Todas las funciones en todos los planes: solo paga por las unidades que gestiona.

Toda su cartera

Inmuebles, unidades, inquilinos

Cobro del alquiler

Cargo automático y recordatorios

Analítica e informes

Paneles financieros

Exportaciones contables

Exact, Yuki, WinBooks, Xero

Flujos de automatización

Actualización, recordatorios, notificaciones

Portal del inquilino

Pagos, documentos, mantenimiento

Preparado para el RGPD

Alojamiento europeo seguro

Listo en minutos · sin conocimientos técnicos

Cómo funciona

Tres pasos hacia una cartera gestionada.

1

Cree su cuenta

Configuración rápida. Treinta segundos.

2

Añada su cartera

Impórtelo usted o deje que lo haga nuestro equipo, gratis.

3

Pasados 7 días, usted decide

Siga usando IMMODESK desde €29/mo. Cancele cuando quiera.

¿Prefiere no importarlo usted? Lo hacemos gratis.

Envíenos sus datos en cualquier formato: hoja de cálculo, PDF u otros documentos. Nuestro equipo importa toda su cartera, tanto si son cinco unidades como más de quinientas. Listo para usar desde el primer día.

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