Recorra el panel, pantalla a pantalla
Un sistema operativo completo para sus alquileres: del aviso al mantenimiento y al cobro.
- Informes al propietario que reflejan su cartera real
- De la incidencia al gasto, para que nada se pierda
Centro de mando de la cartera
Indicadores en vivo, ocupación, impagos y acciones rápidas, todo en una pantalla.
Todo lo que necesita para hacer crecer su cartera
Pensado para propietarios con una cartera de inversión en crecimiento. Empiece con una unidad y llegue a más de cincuenta: la forma de trabajar sigue siendo sencilla y constante.
Alquiler y pagos
Cargos mensuales automáticos, seguimiento de impagos y registro de pagos con un clic.
Actualización de renta
Actualizaciones anuales del alquiler con los índices de cada país y cartas de notificación al inquilino.
Incidencias y mantenimiento
Siga los problemas por unidad con fotos, costes y una cronología clara hasta la resolución.
Inquilinos y portal
Gestione las fichas de inquilino y ofrézcales un portal de autoservicio para documentos y pagos.
Facturas y cartas fiscales
Genere facturas de alquiler y liquidaciones del impuesto sobre bienes inmuebles a partir de sus datos.
Exportaciones contables
Exporte con un clic a Exact, Yuki, WinBooks, Odoo, Xero o QuickBooks.
Archivo de documentos
IASuba cualquier PDF y deje que la IA lo clasifique, extraiga los datos y lo archive solo en el inmueble y el inquilino correctos.
Analítica de la cartera
Tasas de ocupación, seguimiento de ingresos e informes financieros de toda su cartera.
Análisis documental con IA
IASuelte un contrato, un recibo de impuestos o un certificado: la IA lo lee, extrae los datos clave y lo archiva en segundos.
Generador de contratos con IA
IAResponda a unas preguntas y obtenga un contrato jurídicamente estructurado, listo para revisar, firmar y guardar.
Refacturación de suministros
Reparta una factura común de agua, gas o electricidad entre unidades o habitaciones —por lectura de contador, por superficie, por ocupantes o a partes iguales— y cobre a cada inquilino su parte.
Pagos que se concilian solos
Cada factura lleva una referencia de pago estructurada. Cuando el inquilino la indica, la transferencia se vincula sola a la factura, al cargo y al inquilino.
Tareas y operaciones
Cree tareas, fije plazos, vincúlelas a inmuebles o inquilinos y reciba un aviso antes de que algo se le escape.
CONTRATO CON IA
Redacte en minutos un contrato adaptado al país.
Elija un país. El asistente carga el marco legal correcto y le guía en ocho pasos, con vista previa del documento en vivo.
- Índices de BE, NL, DE y FR integrados
- Un documento negociable y válido en el país
- Idiomas de inquilino: NL / FR / DE / EN
ACTUALIZACIÓN DE RENTA
No vuelva a perderse una actualización del alquiler.
ImmoDesk vigila cada contrato. En cuanto se acerca un aniversario, redacta una carta de actualización correcta con el índice oficial adecuado para el país: el índice de salud belga, el CPI neerlandés, el IRL francés, el VPI alemán, el FOI italiano o el IRAV español. Ya disponible en 6 países (Bélgica, Países Bajos, Francia, Alemania, Italia y España), y habrá más. Usted revisa, aprueba y envía con un clic.
- Sigue solo cada aniversario de contrato
- Redacta cartas conformes usando el índice nacional correcto
- Revisar, firmar y enviar con un clic
PORTAL DEL INQUILINO
Un portal que sus inquilinos usarán de verdad
Invite a un inquilino con un clic: en cuanto acepta, tiene su propia cuenta segura en el portal, sin contraseñas que restablecer. Consulta y descarga sus documentos del contrato, recibe sus recibos, envía incidencias con fotos y le escribe directamente, todo en su idioma.
- Recibos de alquiler inmediatos, generados solos cada mes
- Todos los documentos del contrato en un lugar seguro
- Solicitudes de mantenimiento con fotos y seguimiento del estado
- Mensajería directa con su arrendador
- Invitación con un clic: acceso inmediato en cuanto acepta
INCIDENCIAS Y MANTENIMIENTO
Del aviso del inquilino a la reparación, sin idas y venidas
Un inquilino abre una incidencia. ImmoDesk lee el contrato, aplica la ley de arrendamientos local y le dice al momento si el coste es del inquilino o del arrendador, antes de que nadie discuta. Escriba al profesional adecuado con un clic, cierre la cita y siga cada paso, de «notificada» a «cerrada». Reparaciones más rápidas. Facturas más bajas. Inquilinos más contentos.
- La IA señala quién paga: el asistente lee su contrato y clasifica cada incidencia como gasto del inquilino o del arrendador, con el razonamiento y la cláusula correspondiente
- Aviso al profesional con un clic: escriba al fontanero, al electricista o al manitas directamente desde la incidencia, con la dirección del inmueble y las fotos
- Las citas se programan en el portal: usted y el inquilino fijan la franja, el inquilino recibe aviso automático y se acaban las llamadas cruzadas
- Cronología de fotos y estados: cada foto y cada cambio de estado queda fechado en la incidencia y se puede exportar a CSV
- Todos al tanto: el inquilino sigue el estado en su portal y el profesional asignado recibe un correo en cada actualización; se acabó el «yo nunca recibí eso»
- Resuelto antes y más barato: clasificar rápido significa menos daños; una responsabilidad clara significa menos facturas discutidas
QUIÉN PAGA LA REPARACIÓN
Se ha roto la caldera. ¿Le toca a usted o a ellos?
Es la primera pregunta que plantea cada reparación, y la que acaba en discusión al final del alquiler. ImmoDesk lee su contrato firmado real y la responde, citando la cláusula exacta en la que se basa para que vea el razonamiento en lugar de tener que creérselo. La mayoría de los contratos no cubren todas las reparaciones. Cuando el suyo no dice nada, aplica las normas de la región donde está el inmueble, porque Flandes, Bruselas y Valonia tienen cada una las suyas. Siempre indica de cuál de las dos fuentes procede la respuesta. Un punto de partida bien fundado, no asesoramiento jurídico, pero ya no tendrá que adivinar.
- Responde a partir de su contrato firmado y cita la cláusula
- Recurre a las normas de su región cuando el contrato no dice nada
- Siempre indica si la respuesta procede de su contrato o de la ley
De la incidencia a la reparación
Una sola cadena, del mensaje del inquilino a la factura.
Una reparación suele dividirse en cuatro tareas inconexas: leer la incidencia, decidir quién paga, encontrar a alguien que la resuelva y luego recordar cuánto costó. ImmoDesk las mantiene en un mismo hilo.
- 1El inquilino lo comunicaMarie · unidad 2B
“De douche loopt niet meer weg.”
2 fotos adjuntas
En su propio idioma, desde el móvil.
- 2Quién paga: la respuesta
Esta la paga usted
«Los atascos en la bajante principal quedan a cargo del arrendador.» — art. 5.2
De su contrato firmado - 3El gremio adecuado
Propuesto para fontanería
Aqua SanitairFontaneroVolt ElektroElectricistaSus propios profesionales, ordenados por gremio, no un directorio de desconocidos.
- 4Enviado y registrado
Para Aqua Sanitair
Dirección de respuesta usted
La avería, la dirección y las fotos, ya rellenadas.
Registrado en la unidad 2B
Ilustración. Los profesionales mostrados son ficticios. La dirección de respuesta es siempre la suya, así que el profesional le contesta directamente: ImmoDesk nunca se interpone entre usted y sus gremios.
Reparación: grifo de la cocina que gotea
Datos de ejemploBuscar un profesional
Gent
- Peeters SanitairFontanero · Gent peeters-sanitair.example
- Atelier DuboisFontanero · Gent atelier-dubois.example
- Lek & LeidingFontanero · Gent lek-en-leiding.example
Empresas inventadas, para mostrar cómo funciona. En ImmoDesk la búsqueda se hace en la web pública cerca de su localidad.
BUSCAR UN PROFESIONAL · PROPIETARIOS E INQUILINOS
Una fuga a las 21:00. A las 21:05, un fontanero de la zona en su lista.
¿No tiene a nadie para el trabajo? Busque cerca de su dirección sin salir de la reparación y guarde los que le convenzan.
- Busque un fontanero, electricista, techador o cerrajero cerca de su localidad, directamente desde la reparación.
- Cada resultado muestra la página donde se encontró. Usted contacta con la empresa; ImmoDesk no responde por ella.
- Los propietarios guardan una empresa entre sus proveedores y la reutilizan en la siguiente reparación.
- Los inquilinos llevan su propia lista, con un recordatorio de consultar antes con el propietario.
- Sin reservas, sin comisiones, sin posiciones de pago.
Pensado también para coliving, HMO y vivienda de estudiantes
No solo pisos completos. Alquile por habitaciones con contratos separados, con alquiler, fianza y facturación con gastos incluidos por habitación.
Cuando añada un inmueble, elija sin más «Por habitación» — creamos una habitación por inquilino, cada una lista para su propio contrato.
Para inquilinos
¿Su arrendador aún no está
en ImmoDesk?
Invítele en 30 segundos, totalmente gratis para usted
Siga las incidencias de mantenimiento en digital
Todos sus documentos de alquiler en un solo lugar
Mensajería directa con su arrendador
APP MÓVIL
Todo su negocio de alquiler, en el bolsillo
ImmoDesk es una plataforma web completa y una auténtica app nativa para iOS y Android: la misma cuenta y los mismos datos, dondequiera que la retome. Use la web para las sesiones largas de administración en su escritorio y lleve toda su cartera en el bolsillo para todo lo que ocurre fuera: entre reuniones, durante las visitas, en la cocina de un inquilino delante de una caldera averiada. Los propietarios gestionan toda su cartera desde la pantalla de inicio: inquilinos, finanzas, incidencias y documentos. Los inquilinos tienen su propia app cuidada para pagar el alquiler, avisar de problemas con fotos y escribirle directamente. Como todo el mundo lleva siempre el móvil encima, nada se queda una semana en una bandeja de entrada.
- App para arrendadores (iOS y Android): toda la plataforma en su bolsillo: panel, finanzas, inquilinos, inmuebles, incidencias, documentos, asistente de IA
- App para inquilinos (iOS y Android): una app nativa de verdad, no una web recortada: pagar el alquiler, avisar de incidencias con fotos, leer el contrato y escribirle
- Comunicación bidireccional en tiempo real: las notificaciones llegan al instante a ambos lados; se acabaron los hilos de WhatsApp donde se pierde media historia
Exportaciones listas para contabilidad
Ajustes por país disponibles. Compatible con estándares internacionales.
Sistemas compatibles
Normas
CONCILIACIÓN DE ALQUILERES
Muy prontoAlquileres que se concilian solos.
Muy pronto: conecte su cuenta bancaria en modo de solo lectura e ImmoDesk asignará automáticamente cada pago recibido al contrato correcto. Se acabó ir marcando una hoja de cálculo a final de mes. Solo lee sus movimientos; nunca mueve su dinero. Lo que no pueda asignar con seguridad pasa a una revisión de un solo toque. ¿Quiere acceso anticipado? Puede apuntarse a la lista de espera desde Ajustes una vez que haya iniciado sesión.
- Acceso bancario de solo lectura: nunca movemos su dinero
- Los alquileres recibidos se vinculan solos al contrato correcto
- Revisión con un toque de todo lo que no se ha emparejado con certeza
Diseñado para funcionar con más de 2.500 bancos de toda Europa
Acceso de solo lectura mediante open banking seguro (PSD2). ImmoDesk nunca mueve su dinero.
IA al servicio de su cartera
Tres capacidades de IA integradas en cada flujo: de la entrada de documentos a la redacción de contratos y a las decisiones del día a día.
Análisis documental con IA
Suelte cualquier PDF —contratos, recibos de impuestos, certificados— y la IA lo lee, lo clasifica, extrae los datos clave y lo archiva en el inmueble y el inquilino correctos.
- Detección automática del tipo de documento
- Extracción de datos clave (fechas, importes, partes)
- Emparejamiento aproximado con las entidades de su cartera
Generador de contratos con IA
Complete un cuestionario guiado y reciba un contrato estructurado, listo para revisar, firmar y guardar, en francés, neerlandés o inglés.
- Asistente que le pregunta paso a paso
- Estructura jurídica propia de cada país
- Exportación a PDF y DOCX, lista para la firma electrónica
Copiloto de IA para su cartera
Pregunte sobre su cartera en lenguaje corriente. El copiloto consulta sus datos reales y devuelve respuestas verificadas y con fuente.
- Consultas en lenguaje corriente sobre datos en vivo
- Análisis anticipados y avisos ante anomalías
- Pista de auditoría completa para cada recomendación
¿También administrador de fincas?
¿Gestiona inmuebles por cuenta de otros propietarios? Se acabó la rutina semanal de exportar y enviar correos. Invite a cada propietario a su propio portal web seguro: ve la ocupación en directo, la cuenta de resultados mensual con un comentario de las desviaciones redactado por la IA, los resúmenes trimestrales, el estado de rentas y las incidencias abiertas, todo limitado a sus inmuebles.
49,00 €/mes por acceso de propietario · Se amortiza en la primera hora que no pasa en Excel.
Precios de un vistazo
Todas las funciones incluidas
Ninguna función bloqueada en ningún plan
Desde 29 €/mes
Después de prueba gratuita de 7 días: precio según el número de unidades
€49/seat/month
Miembros adicionales del equipo
Pruebe IMMODESK gratis
durante 7 días
Acceso completo a todas las funciones. Después, desde €29/mo, según cuántas unidades gestione.
Todo incluido
Todas las funciones en todos los planes: solo paga por las unidades que gestiona.
Toda su cartera
Inmuebles, unidades, inquilinos
Cobro del alquiler
Cargo automático y recordatorios
Analítica e informes
Paneles financieros
Exportaciones contables
Exact, Yuki, WinBooks, Xero
Flujos de automatización
Actualización, recordatorios, notificaciones
Portal del inquilino
Pagos, documentos, mantenimiento
Preparado para el RGPD
Alojamiento europeo seguro
Listo en minutos · sin conocimientos técnicos
Cómo funciona
Tres pasos hacia una cartera gestionada.
Cree su cuenta
Configuración rápida. Treinta segundos.
Añada su cartera
Impórtelo usted o deje que lo haga nuestro equipo, gratis.
Pasados 7 días, usted decide
Siga usando IMMODESK desde €29/mo. Cancele cuando quiera.
¿Prefiere no importarlo usted? Lo hacemos gratis.
Envíenos sus datos en cualquier formato: hoja de cálculo, PDF u otros documentos. Nuestro equipo importa toda su cartera, tanto si son cinco unidades como más de quinientas. Listo para usar desde el primer día.
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