Vastgoedboekhouding: van chaos naar orde
De uitdaging van de vastgoedboekhouding
Vastgoedbeheer is financieel ingewikkeld. U heeft te maken met huurinkomsten, huurindexering, onderhoudskosten, onroerende voorheffing, verzekeringspremies en btw (bij handelshuur). Veel verhuurders regelen dat in Excel of manueel in hun boekhoudprogramma — tijdrovend en foutgevoelig.
ImmoDesk brengt alle financiële gegevens samen en maakt exportbestanden die uw boekhouder rechtstreeks kan inlezen. Geen dubbele invoer meer, geen afpuntmiserie meer.
Ondersteunde boekhoudpakketten
ImmoDesk maakt exportbestanden die rechtstreeks in te lezen zijn in de meestgebruikte boekhoudpakketten in België en Nederland:
- Exact Online: CSV-export met dagboekcode, grootboekrekening en relatienummer.
- Yuki: CSV-formaat dat Yuki aankan, met automatische koppeling van het boekjaar.
- WinBooks: TXT/CSV-formaat met de juiste tekencodering voor de Belgische markt.
- Odoo: Boekingen met partnerreferenties en analytische codes.
- QuickBooks: IIF en CSV voor Desktop en Online.
- Xero: CSV met opvolgcategorieën per pand.
Er is ook een generiek CSV-formaat, dat vrijwel elk boekhoudpakket inleest.
Automatisch aanmaken van huuraanrekeningen
ImmoDesk maakt automatisch maandelijkse huuraanrekeningen aan op basis van de lopende huurovereenkomsten. Betaalt een huurder, dan wordt de aanrekening automatisch gekoppeld. Openstaande bedragen blijven altijd zichtbaar op het dashboard.
Zo blijft uw boekhouding altijd bij, zonder handmatige invoer. Uw boekhouder krijgt een zuiver exportbestand met alle verrichtingen van de maand of het kwartaal.
Btw-behandeling bij handelshuur
Voor handelshuurovereenkomsten met btw-optie maakt ImmoDesk automatisch de juiste btw-boekingen aan. De facturen bevatten alle wettelijk vereiste vermeldingen en de btw wordt apart geboekt in de export. Dat vereenvoudigt uw btw-aangiften aanzienlijk.