Begin met een document.
Voeg een PDF toe aan Smart Upload en bewaar het originele bestand bij het dossier.
AI-documenten · Van PDF naar context
Uw documenten. De nuttige details. Samengebracht.
Laat AI het documenttype, het bijbehorende pand en de genoemde personen voorstellen. Controleer de bron, corrigeer wat aandacht vraagt en houd de controle over het dossier.
7 dagen gratis · Geen kredietkaart nodigMinder overtypen. Meer context.
Van een bestand in een map
naar een dossier dat u kunt gebruiken.
Breng uploaden, extractie en controle samen in één werkstroom. Het originele document blijft uw referentie.
Vind de nuttige details.
Bekijk het voorgestelde documenttype, de gevonden namen en het adres, en een voorgestelde koppeling met uw portefeuille.
Houd het laatste woord.
Controleer de bron, corrigeer de voorgestelde koppeling en kies of u het document opslaat, toepast of overslaat.
Geef het bestand een plek.
Bewaar het document bij zijn pand, eenheid of huurder, via de koppelingen die u bevestigt.
Verken een voorbeeld
Zie de bron.
Bekijk het voorstel.
Kies een voorbeeld en daarna een veld om de bron ervan te markeren. Deze demonstratie gebruikt ingebouwde voorbeelden; er worden geen bestanden geüpload en er draait geen AI. De bronweergave toont wat u moet controleren: in de app toont het controlescherm de gevonden details en de voorgestelde koppeling, met de originele PDF ernaast bewaard.
Brondocument example_lease.pdf
Fictief voorbeeld
Huurovereenkomst
Voorbeeldhuis · Eenheid 2B
Woninghuurovereenkomst tussen de verhuurder en de huurder.
Pand: Voorbeeldhuis, Eenheid 2B.
De overeenkomst gaat in op 1 november 2026.
Gevonden details Controle nodig
Controleer het voorgestelde documenttype; een ondertekende huurovereenkomst en een ontwerp kunnen op elkaar lijken.
Alleen ter illustratie · Er worden geen gegevens aangemaakt of gewijzigd.
Bewaar het bij de juiste verhuring
Wat minder zoeken.
Veel meer context.
Vind documenten op naam en op het pand, de eenheid of de huurder waaraan ze gekoppeld zijn. Houd classificatie en portefeuillecontext samen.
Van huurovereenkomst tot factuur of verzekeringsattest: controleer het documenttype en de voorgestelde details voordat u erop vertrouwt.
Start uw gratis proefperiode van 7 dagenAI-ondersteuning. Menselijk oordeel.
Nuttige voorstellen.
Een duidelijke controlestap.
Controleer belangrijke velden
Namen, adressen en koppelingen met panden verdienen een blik op het origineel.
Houd onzekerheid zichtbaar
Een AI-voorstel is geen geverifieerd feit en geen juridische interpretatie. Het controlescherm toont per voorgestelde koppeling een betrouwbaarheidsscore.
Controleer toegang en delen
Controleer voor wie het document bedoeld is voordat u het deelt.
Lees het privacybeleid →Hoe het werkt
Documenten verwerken met Smart Upload
Drie stappen, één controle
Wanneer u een PDF toevoegt via Smart Upload, doorloopt die drie stappen:
- Documentherkenning: de AI stelt een documenttype voor, zoals huurovereenkomst, factuur, ontvangstbewijs, verzekeringsattest, energiecertificaat, belastingdocument of correspondentie.
- Details halen: de AI leest het document en stelt de geadresseerde, het adres van het pand en de vermelde eenheid voor. Bij een indexatiebrief stelt ze ook de basishuur, de nieuwe huur, de indexcijfers en de ingangsdatum voor.
- Controle en koppeling: ImmoDesk stelt het bijpassende pand, de eenheid en de huurder uit uw portefeuille voor, met een betrouwbaarheidsscore. U corrigeert de koppeling en kiest of u het document opslaat, toepast of overslaat.
Wat bij het dossier blijft
- De originele PDF, bewaard bij het pand, de eenheid of de huurder die u bevestigt
- Het documenttype en de details die u hebt gecontroleerd
- Bij een indexatiebrief: de mogelijkheid om na uw controle de nieuwe huur op de huurovereenkomst toe te passen
Als de AI een bestand niet kan lezen, vraagt Smart Upload u om het zelf te classificeren in plaats van te gokken.
Voordat u uw eerste bestand uploadt
De praktische details.
Wat kan ik uploaden?
De huidige Smart Upload-flow aanvaardt PDF-bestanden tot 50 MB. Welke details de AI kan voorstellen, hangt af van het documenttype, de inhoud en hoe leesbaar het bestand is.
Slaat AI alles op zonder controle?
Nee. Smart Upload bevat een controlestap. Bekijk het voorgestelde documenttype, de details en de voorgestelde koppelingen, corrigeer ze en kies daarna of u het document opslaat, toepast of overslaat.
Kan ik een gescande PDF gebruiken?
U kunt die uploaden. Of de AI de scan kan lezen, hangt af van de kwaliteit. Lukt dat niet, dan vraagt Smart Upload u om het document zelf te classificeren.
Kan ik in elk document zoeken?
De documentenbibliotheek zoekt op documentnamen en -titels en op het gekoppelde pand, de eenheid of de huurder. Ze doorzoekt niet de volledige tekst van elk document.
Hoe worden documentgegevens verwerkt?
Geüploade PDF's worden in uw ImmoDesk-account bewaard en door een AI-model gelezen om de details voor te stellen. Het privacybeleid noemt de verwerkers en hoe zij gegevens verwerken. Controleer met wie een document wordt gedeeld voordat u het deelt.
Begin met één document
Minder overtypen.
Een duidelijkere plek voor de details.
Verken het uploaden en controleren van documenten tijdens uw proefperiode voor verhuurders.
Geen kredietkaart · altijd opzegbaar · gegevens opgeslagen in de EU