Ontdek het dashboard, scherm per scherm
Een volledig besturingssysteem voor uw verhuur — van melding tot onderhoud en inning.
- Eigenaarsrapportering die klopt met uw echte portefeuille
- Van melding naar kost, zodat niets verloren gaat
Commandocentrum voor uw portefeuille
Actuele kerncijfers, bezetting, achterstallen en snelle acties — allemaal op één scherm.
Alles wat u nodig hebt om uw portefeuille te laten groeien
Gemaakt voor eigenaars met een groeiende reeks investeringspanden. Begin met één eenheid en groei naar meer dan vijftig — de werkwijze blijft eenvoudig en gelijk.
Huur en betalingen
Automatische maandelijkse aanrekeningen, opvolging van achterstallen en betalingen registreren met één klik.
Huurindexering
Jaarlijkse huuraanpassingen met indexcijfers per land en kennisgevingsbrieven voor de huurder.
Meldingen en onderhoud
Volg problemen per eenheid op met foto's, kosten en een heldere tijdlijn tot de oplossing.
Huurders en portaal
Beheer huurdersdossiers en geef huurders een zelfbedieningsportaal voor documenten en betalingen.
Facturen en belastingbrieven
Maak huurfacturen en afrekeningen van de onroerende voorheffing op uit uw eigen gegevens.
Boekhoudexports
Exporteer in één klik naar Exact, Yuki, WinBooks, Odoo, Xero of QuickBooks.
Documenten ordenen
AILaad om het even welke pdf op en laat de AI hem indelen, de gegevens eruit halen en hem automatisch bij het juiste pand en de juiste huurder klasseren.
Portefeuilleanalyse
Bezettingsgraden, opvolging van inkomsten en financiële rapporten over uw hele portefeuille.
AI-documentanalyse
AILaat een huurovereenkomst, aanslagbiljet of attest vallen — de AI leest het, haalt de kerngegevens eruit en ordent het in enkele seconden.
AI-generator voor huurovereenkomsten
AIBeantwoord enkele vragen en ontvang een juridisch gestructureerde huurovereenkomst — klaar om na te lezen, te ondertekenen en te bewaren.
Doorrekenen van nutsvoorzieningen
Verdeel een gezamenlijke water-, gas- of elektriciteitsfactuur over eenheden of kamers — volgens meterstand, oppervlakte, aantal bewoners of gelijk verdeeld — en reken elke huurder zijn deel aan.
Betalingen die zichzelf koppelen
Elke factuur draagt een gestructureerde mededeling. Vermeldt de huurder die, dan koppelt de overschrijving zichzelf aan de factuur, de huuraanrekening en de huurder.
Taken en werking
Maak taken aan, zet er deadlines op, koppel ze aan panden of huurders en word verwittigd vóór er iets blijft liggen.
AI-HUUROVEREENKOMST
Stel in enkele minuten een huurovereenkomst op die rekening houdt met het land.
Kies een land. De wizard laadt het juiste wettelijke kader en leidt u door acht stappen, met een live voorbeeld van het document.
- Indexcijfers voor BE, NL, DE en FR zitten ingebouwd
- Een onderhandelbaar document dat in het land geldig is
- Huurderstalen: NL / FR / DE / EN
HUURINDEXERING
Mis nooit nog een huurindexatie.
ImmoDesk houdt elke huurovereenkomst in het oog. Zodra een verjaardag nadert, stelt het een correcte indexbrief op met de juiste officiële index voor het land — de Belgische gezondheidsindex, de Nederlandse CPI, de Franse IRL, de Duitse VPI, de Italiaanse FOI of de Spaanse IRAV. Vandaag actief in 6 landen (België, Nederland, Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje), met meer op komst. U controleert, keurt goed en verstuurt met één klik.
- Volgt automatisch elke verjaardag van een huurovereenkomst
- Stelt conforme brieven op met de juiste nationale index
- Nakijken, ondertekenen en versturen met één klik
HUURDERSPORTAAL
Een huurdersportaal dat uw huurders ook echt gebruiken
Nodig een huurder uit met één klik: zodra hij aanvaardt, heeft hij zijn eigen beveiligde portaalaccount — geen wachtwoorden om te resetten. Hij leest en downloadt zijn huurdocumenten, krijgt zijn huurkwijtschriften, stuurt onderhoudsmeldingen met foto's en bericht u rechtstreeks, allemaal in zijn eigen taal.
- Huurkwijtschriften meteen beschikbaar, elke maand automatisch opgemaakt
- Alle huurdocumenten op één beveiligde plek
- Onderhoudsmeldingen met foto's en statusupdates
- Rechtstreeks berichten sturen naar hun verhuurder
- Uitnodigen met één klik — meteen toegang zodra de huurder aanvaardt
MELDINGEN EN ONDERHOUD
Van melding door de huurder tot hersteld — zonder het heen-en-weer
Een huurder opent een onderhoudsmelding. ImmoDesk leest de huurovereenkomst, past het plaatselijke huurrecht toe en zegt u meteen of het een kost voor de huurder of voor de verhuurder is — nog voor iemand erover discussieert. Mail de juiste vakman met één klik, leg de afspraak vast en volg elke stap van “gemeld” tot “afgetekend”. Sneller hersteld. Lagere facturen. Tevredener huurders.
- AI duidt aan wie betaalt — de assistent leest uw huurovereenkomst en bestempelt elke melding als kost voor de huurder of voor de verhuurder, met de redenering en de betrokken clausule erbij
- Vakman inschakelen met één klik — mail de loodgieter, elektricien of klusjesman rechtstreeks vanuit de melding, met het adres van het pand en de foto's erbij
- Afspraken worden in het portaal ingepland — u en de huurder leggen het moment vast, de huurder krijgt automatisch bericht, geen telefoongeduw
- Tijdlijn met foto's en statussen — elke foto en statuswijziging krijgt een tijdstempel op de melding en is exporteerbaar naar CSV
- Iedereen mee — de huurder volgt de status in zijn portaal en de toegewezen vakman krijgt bij elke update automatisch een e-mail; geen discussies over "dat heb ik nooit gekregen"
- Sneller opgelost, goedkoper opgelost — sneller inschatten betekent minder schade; duidelijke verantwoordelijkheid betekent minder betwiste facturen
WIE BETAALT DE HERSTELLING
De ketel is stuk. Is dat voor u of voor hen?
Het is de eerste vraag bij elke herstelling, en de vraag die aan het einde van een huur tot discussie leidt. ImmoDesk leest uw echte, ondertekende huurovereenkomst en beantwoordt ze — met de exacte clausule waarop het zich baseert, zodat u de redenering ziet in plaats van ze te moeten geloven. De meeste huurovereenkomsten regelen niet elke herstelling. Zwijgt de uwe, dan past het de regels toe van het gewest waar het pand ligt, want Vlaanderen, Brussel en Wallonië schrijven elk hun eigen regels. Het toont altijd uit welke van de twee het antwoord komt. Een goed onderbouwd vertrekpunt, geen juridisch advies — maar u hoeft niet langer te gissen.
- Antwoordt op basis van uw ondertekende huurovereenkomst en citeert de clausule
- Valt terug op de regels van uw regio wanneer de huurovereenkomst zwijgt
- Toont altijd of het antwoord uit uw contract of uit de wet komt
Van melding tot herstelling
Eén keten, van het bericht van de huurder tot de factuur.
Een herstelling valt normaal uiteen in vier losse klussen: de klacht lezen, uitzoeken wie betaalt, iemand vinden om ze uit te voeren en achteraf onthouden wat ze kostte. ImmoDesk houdt ze samen in één dossier.
- 1De huurder meldt hetMarie · eenheid 2B
“De douche loopt niet meer weg.”
2 foto's toegevoegd
In hun eigen taal, vanaf hun telefoon.
- 2Wie betaalt: het antwoord
Deze is voor u
“Verstoppingen in de hoofdafvoerleiding blijven ten laste van de verhuurder.” — art. 5.2
Uit uw ondertekende huurovereenkomst - 3De juiste vakman
Voorgesteld voor sanitair
Aqua SanitairLoodgieterVolt ElektroElektricienUw eigen vakmensen, gerangschikt per stiel — geen lijst van onbekenden.
- 4Verstuurd, en vastgelegd
Aan Aqua Sanitair
Antwoordadres u
Het defect, het adres en de foto's — al ingevuld.
Geboekt op eenheid 2B
Illustratie. De getoonde vakmensen zijn fictief. Het antwoordadres is altijd het uwe, zodat de vakman rechtstreeks aan u antwoordt — ImmoDesk komt nooit tussen u en uw vaklui te staan.
Herstelling: lekkende keukenkraan
VoorbeeldgegevensVakman zoeken
Gent
- Peeters SanitairLoodgieter · Gent peeters-sanitair.example
- Atelier DuboisLoodgieter · Gent atelier-dubois.example
- Lek & LeidingLoodgieter · Gent lek-en-leiding.example
Verzonnen bedrijven, om te tonen hoe het werkt. In ImmoDesk loopt de zoekopdracht op het openbare web rond uw eigen gemeente.
VAKMAN ZOEKEN · VERHUURDERS EN HUURDERS
Een lek om 21 uur. Om 21.05 uur staat een loodgieter uit de buurt op uw lijst.
Hebt u niemand voor de klus? Zoek rond uw eigen adres zonder de herstelling te verlaten, en bewaar wie u bevalt.
- Zoek een loodgieter, elektricien, dakwerker of slotenmaker rond uw eigen gemeente, rechtstreeks vanuit de herstelling.
- Elk resultaat toont de pagina waarop het gevonden is. U neemt zelf contact op met het bedrijf; ImmoDesk staat er niet voor in.
- Verhuurders bewaren een bedrijf bij hun vakmensen en gebruiken het opnieuw bij de volgende herstelling.
- Huurders houden een eigen lijst bij, met een herinnering om eerst met de verhuurder te overleggen.
- Geen boekingen, geen commissies, geen betaalde vermeldingen.
Ook gemaakt voor co-living, HMO en studentenhuisvesting
Niet alleen volledige appartementen. Verhuur per kamer met aparte huurovereenkomsten — met huur, huurwaarborg en all-inafrekening per kamer.
Wanneer u een pand toevoegt, kiest u gewoon “Per kamer” — wij maken één kamer per huurder aan, elk klaar voor een eigen huurovereenkomst.
Voor huurders
Staat uw verhuurder nog niet
op ImmoDesk?
Nodig hem uit in 30 seconden — helemaal gratis voor u
Volg onderhoudsmeldingen digitaal op
Al uw verhuurdocumenten op één plek
Rechtstreeks berichten sturen naar uw verhuurder
MOBIELE APP
Uw hele verhuuractiviteit — op zak
ImmoDesk is een volwaardig webplatform én een echte native app voor iOS en Android — hetzelfde account, dezelfde gegevens, waar u ook verdergaat. Gebruik het web voor langere administratie aan uw bureau en neem uw hele portefeuille mee in uw zak voor alles wat onderweg gebeurt: tussen afspraken, tijdens bezichtigingen, in de keuken van een huurder bij een kapotte ketel. Verhuurders beheren hun hele portefeuille vanaf het beginscherm — huurders, financiën, meldingen, documenten. Huurders krijgen hun eigen verzorgde app om huur te betalen, problemen met foto's te melden en u rechtstreeks een bericht te sturen. Omdat iedereen altijd een telefoon bij zich heeft, blijft niets een week in een inbox liggen.
- Verhuurdersapp (iOS en Android): het volledige platform op zak — dashboard, financiën, huurders, panden, meldingen, documenten, AI-assistent
- Huurdersapp (iOS en Android): een echte native app, geen uitgeklede webpagina — huur betalen, problemen melden met foto’s, het huurcontract lezen, u een bericht sturen
- Communicatie in twee richtingen en in real time — meldingen komen aan beide kanten meteen binnen; geen WhatsApp-gesprekken meer waarin de helft van het verhaal verloren gaat
Exports die meteen de boekhouding in kunnen
Landinstellingen beschikbaar. Internationale standaarden ondersteund.
Ondersteunde systemen
Normen
AFPUNTEN VAN DE HUUR
BinnenkortHuur die zichzelf afpunt.
Binnenkort: koppel uw bankrekening met alleen-lezen-toegang en ImmoDesk koppelt elke binnenkomende betaling automatisch aan de juiste huurovereenkomst. Geen spreadsheet meer afvinken aan het eind van de maand. Het leest alleen uw transacties; het verplaatst nooit geld. Wat het niet met zekerheid kan koppelen, komt in een controle met één tik. Wilt u vroeg toegang? U kunt zich op de wachtlijst zetten via Instellingen zodra u bent aangemeld.
- Alleen-lezen toegang tot de bank — wij verplaatsen nooit uw geld
- Binnenkomende huur wordt automatisch aan de juiste huurovereenkomst gekoppeld
- Met één tik nakijken wat niet met zekerheid gekoppeld kon worden
Werkt met meer dan 2.500 banken in heel Europa
Alleen-lezen toegang via beveiligde open banking (PSD2). ImmoDesk verplaatst nooit uw geld.
AI die voor uw portefeuille werkt
Drie AI-mogelijkheden die in elke werkstroom zitten — van documenten inlezen tot huurovereenkomsten opstellen en dagelijkse beslissingen nemen.
AI-documentanalyse
Laat om het even welke pdf vallen — huurovereenkomsten, aanslagbiljetten, attesten — en de AI leest, classificeert en haalt de kerngegevens eruit, en ordent alles bij het juiste pand en de juiste huurder.
- Automatische herkenning van het documenttype
- Kerngegevens uitlezen (datums, bedragen, partijen)
- Koppelt bij benadering aan de entiteiten in uw portefeuille
AI-generator voor huurovereenkomsten
Doorloop een begeleide vragenlijst en ontvang een gestructureerde huurovereenkomst, klaar om na te lezen, te ondertekenen en te bewaren — in het Frans, Nederlands of Engels.
- Stap-voor-stapwizard met vragen
- Juridische structuur per land
- Export naar PDF en DOCX, klaar om digitaal te ondertekenen
AI-copiloot voor uw portefeuille
Stel vragen over uw portefeuille in gewone taal. De copiloot bevraagt uw echte gegevens en geeft geverifieerde antwoorden mét bron.
- Vragen in gewone taal over actuele gegevens
- Inzichten vooraf en waarschuwingen bij afwijkingen
- Volledige audittrail bij elke aanbeveling
Ook vastgoedbeheerder?
Beheert u panden voor andere eigenaars? Stop met de wekelijkse sleur van exporteren en mailen. Nodig elke eigenaar uit in zijn eigen beveiligde webportaal — hij ziet de bezetting live, de maandelijkse resultatenrekening met een door AI opgestelde toelichting bij de afwijkingen, kwartaaloverzichten, de huurstaat en de openstaande meldingen, allemaal beperkt tot zijn eigen panden.
€ 49,00/maand per eigenaarstoegang · Verdient zichzelf terug bij het eerste uur dat u niet in Excel doorbrengt.
Prijzen in één oogopslag
Alle functies inbegrepen
In geen enkele formule zit iets achter een slot
Vanaf €29/maand
Na gratis proefperiode van 7 dagen — prijs volgens aantal eenheden
€49/seat/month
Extra teamleden
Probeer IMMODESK gratis
7 dagen lang
Volledige toegang tot elke functie. Daarna vanaf €29/mo, naargelang het aantal eenheden dat u beheert.
Alles inbegrepen
Alle functies in elke formule — u betaalt alleen voor de eenheden die u beheert.
Uw hele portefeuille
Panden, eenheden, huurders
Huurinning
Automatische aanrekening en herinneringen
Analyses en rapporten
Financiële dashboards
Boekhoudexports
Exact, Yuki, WinBooks, Xero
Automatiseringen
Indexatie, herinneringen, kennisgevingen
Huurdersportaal
Betalingen, documenten, onderhoud
Klaar voor de AVG
Veilige Europese hosting
In enkele minuten ingesteld · geen technische kennis nodig
Hoe het werkt
In drie stappen naar een beheerde portefeuille.
Maak uw account aan
Snel ingesteld. Kwestie van dertig seconden.
Voeg uw portefeuille toe
Importeer het zelf, of laat ons team het gratis voor u doen.
Na 7 dagen beslist u
Blijf IMMODESK gebruiken vanaf €29/mo. Op elk moment opzegbaar.
Wilt u het niet zelf importeren? Wij doen het gratis voor u.
Stuur ons uw gegevens in eender welk formaat — rekenblad, pdf of andere documenten. Ons team importeert uw hele portefeuille, of het nu om vijf eenheden gaat of om meer dan vijfhonderd. Klaar voor gebruik vanaf dag één.
Aan de slagLaatste artikels
- Onderverhuren in België: mag uw huurder de woning onderverhuren? (2026)
- Brandverzekering bij huur: huurder of verhuurder, en is ze verplicht? (België 2026)
- Huurprijs verhogen na renovatie of bij een nieuwe huurder: wat mag in België? (2026)
- Plaatsbeschrijving bij uittrede: zo pakt u het als verhuurder aan (Vlaanderen 2026)
- Huurder betaalt niet — wat nu? Stappenplan voor verhuurders (Vlaanderen 2026)
- Verplichtingen van de verhuurder: EPC, rookmelders, conformiteitsattest en meer (België 2026)
Veelgestelde vragen
Alles wat u over IMMODESK moet weten
Nog vragen?
Ons team helpt u op weg
Een vraag voordat u begint?
U kunt uw gratis proefperiode meteen starten — zonder goedkeuring en zonder kredietkaart. Wilt u eerst iets vragen of een rondleiding zien? Stuur ons een bericht.