Alles wat u nodig hebt om uw portefeuille te laten groeien
Gemaakt voor eigenaars met een groeiende reeks investeringspanden. Begin met één eenheid en groei naar meer dan vijftig — de werkwijze blijft eenvoudig en gelijk.
Huur en betalingen
Automatische maandelijkse aanrekeningen, opvolging van achterstallen en betalingen registreren met één klik.
Huurindexering
Jaarlijkse huuraanpassingen met indexcijfers per land en kennisgevingsbrieven voor de huurder.
Meldingen en onderhoud
Volg problemen per eenheid op met foto's, kosten en een heldere tijdlijn tot de oplossing.
Huurders en portaal
Beheer huurdersdossiers en geef huurders een zelfbedieningsportaal voor documenten en betalingen.
Facturen en belastingbrieven
Maak huurfacturen en afrekeningen van de onroerende voorheffing op uit uw eigen gegevens.
Boekhoudexports
Exporteer in één klik naar Exact, Yuki, WinBooks, Odoo, Xero of QuickBooks.
Documenten ordenen
AILaad om het even welke pdf op en laat de AI hem indelen, de gegevens eruit halen en hem automatisch bij het juiste pand en de juiste huurder klasseren.
Portefeuilleanalyse
Bezettingsgraden, opvolging van inkomsten en financiële rapporten over uw hele portefeuille.
AI-documentanalyse
AILaat een huurovereenkomst, aanslagbiljet of attest vallen — de AI leest het, haalt de kerngegevens eruit en ordent het in enkele seconden.
AI-generator voor huurovereenkomsten
AIBeantwoord enkele vragen en ontvang een juridisch gestructureerde huurovereenkomst — klaar om na te lezen, te ondertekenen en te bewaren.
Doorrekenen van nutsvoorzieningen
Verdeel een gezamenlijke water-, gas- of elektriciteitsfactuur over eenheden of kamers — volgens meterstand, oppervlakte, aantal bewoners of gelijk verdeeld — en reken elke huurder zijn deel aan.
Betalingen die zichzelf koppelen
Elke factuur draagt een gestructureerde mededeling. Vermeldt de huurder die, dan koppelt de overschrijving zichzelf aan de factuur, de huuraanrekening en de huurder.
Taken en werking
Maak taken aan, zet er deadlines op, koppel ze aan panden of huurders en word verwittigd vóór er iets blijft liggen.
AI-HUUROVEREENKOMST
Stel in enkele minuten een huurovereenkomst op die rekening houdt met het land.
Kies een land. De wizard laadt het juiste wettelijke kader en leidt u door acht stappen, met een live voorbeeld van het document.
- Indexcijfers voor BE, NL, DE en FR zitten ingebouwd
- Een onderhandelbaar document dat in het land geldig is
- Huurderstalen: NL / FR / DE / EN
HUURINDEXERING
Mis nooit nog een huurindexatie.
ImmoDesk keeps an eye on every lease. The moment an anniversary is coming up, it drafts a compliant index letter using the right official index for the country — the Belgian health index, Dutch CPI, French IRL, German VPI, Italian FOI, or Spanish IRAV. Live in 6 countries today (Belgium, the Netherlands, France, Germany, Italy, Spain), with more on the way. You review, approve, and send in one click.
- Volgt automatisch elke verjaardag van een huurovereenkomst
- Stelt conforme brieven op met de juiste nationale index
- Nakijken, ondertekenen en versturen met één klik
AFPUNTEN VAN DE HUUR
BinnenkortHuur die zichzelf afpunt.
Coming soon: connect your bank account read-only and ImmoDesk will match every incoming payment to the right lease — automatically. No more ticking off a spreadsheet at the end of the month. It will only ever read your transactions; it never moves your money. Anything it can't match with confidence lands in a one-tap review. Want early access? You can join the waitlist from Settings once you're signed in.
- Alleen-lezen toegang tot de bank — wij verplaatsen nooit uw geld
- Binnenkomende huur wordt automatisch aan de juiste huurovereenkomst gekoppeld
- Met één tik nakijken wat niet met zekerheid gekoppeld kon worden
Werkt met meer dan 2.500 banken in heel Europa
Alleen-lezen toegang via beveiligde open banking (PSD2). ImmoDesk verplaatst nooit uw geld.
HUURDERSPORTAAL
Een huurdersportaal dat uw huurders ook echt gebruiken
Nodig een huurder uit met één klik: zodra hij aanvaardt, heeft hij zijn eigen beveiligde portaalaccount — geen wachtwoorden om te resetten. Hij leest en downloadt zijn huurdocumenten, krijgt zijn huurkwijtschriften, stuurt onderhoudsmeldingen met foto's en bericht u rechtstreeks, allemaal in zijn eigen taal.
- Huurkwijtschriften meteen beschikbaar, elke maand automatisch opgemaakt
- Alle huurdocumenten op één beveiligde plek
- Onderhoudsmeldingen met foto's en statusupdates
- Rechtstreeks berichten sturen naar hun verhuurder
- Uitnodigen met één klik — meteen toegang zodra de huurder aanvaardt
MELDINGEN EN ONDERHOUD
Van melding door de huurder tot hersteld — zonder het heen-en-weer
Een huurder opent een onderhoudsmelding. ImmoDesk leest de huurovereenkomst, past het plaatselijke huurrecht toe en zegt u meteen of het een kost voor de huurder of voor de verhuurder is — nog voor iemand erover discussieert. Mail de juiste vakman met één klik, leg de afspraak vast en volg elke stap van “gemeld” tot “afgetekend”. Sneller hersteld. Lagere facturen. Tevredener huurders.
- AI duidt aan wie betaalt — de assistent leest uw huurovereenkomst en bestempelt elke melding als kost voor de huurder of voor de verhuurder, met de redenering en de betrokken clausule erbij
- Vakman inschakelen met één klik — mail de loodgieter, elektricien of klusjesman rechtstreeks vanuit de melding, met het adres van het pand en de foto's erbij
- Afspraken worden in het portaal ingepland — u en de huurder leggen het moment vast, de huurder krijgt automatisch bericht, geen telefoongeduw
- Tijdlijn met foto's en statussen — elke foto en statuswijziging krijgt een tijdstempel op de melding en is exporteerbaar naar CSV
- Iedereen mee — de huurder volgt de status in zijn portaal en de toegewezen vakman krijgt bij elke update automatisch een e-mail; geen discussies over "dat heb ik nooit gekregen"
- Sneller opgelost, goedkoper opgelost — sneller inschatten betekent minder schade; duidelijke verantwoordelijkheid betekent minder betwiste facturen
WIE BETAALT DE HERSTELLING
De ketel is stuk. Is dat voor u of voor hen?
It is the first question every repair raises, and the one that turns into an argument at the end of a tenancy. ImmoDesk reads your actual signed lease and answers it — quoting the exact clause it relied on, so you can see the reasoning rather than trust it. Most leases do not cover every repair. When yours is silent, it applies the rules for the region the property is in, because Flanders, Brussels and Wallonia each write their own. It always shows which of the two the answer came from. A well-founded starting point, not legal advice — but you are no longer guessing.
- Antwoordt op basis van uw ondertekende huurovereenkomst en citeert de clausule
- Valt terug op de regels van uw regio wanneer de huurovereenkomst zwijgt
- Toont altijd of het antwoord uit uw contract of uit de wet komt
Van melding tot herstelling
Eén keten, van het bericht van de huurder tot de factuur.
Een herstelling valt normaal uiteen in vier losse klussen: de klacht lezen, uitzoeken wie betaalt, iemand vinden om ze uit te voeren en achteraf onthouden wat ze kostte. ImmoDesk houdt ze samen in één dossier.
- 1De huurder meldt hetMarie · eenheid 2B
“De douche loopt niet meer weg.”
2 foto's toegevoegd
In hun eigen taal, vanaf hun telefoon.
- 2Wie betaalt: het antwoord
Deze is voor u
“Verstoppingen in de hoofdafvoerleiding blijven ten laste van de verhuurder.” — art. 5.2
Uit uw ondertekende huurovereenkomst - 3De juiste vakman
Voorgesteld voor sanitair
Aqua SanitairLoodgieterVolt ElektroElektricienUw eigen vakmensen, gerangschikt per stiel — geen lijst van onbekenden.
- 4Verstuurd, en vastgelegd
Aan Aqua Sanitair
Antwoordadres u
Het defect, het adres en de foto's — al ingevuld.
Geboekt op eenheid 2B
Illustratie. De getoonde vakmensen zijn fictief. Het antwoordadres is altijd het uwe, zodat de vakman rechtstreeks aan u antwoordt — ImmoDesk komt nooit tussen u en uw vaklui te staan.
Ook gemaakt voor co-living, HMO en studentenhuisvesting
Niet alleen volledige appartementen. Verhuur per kamer met aparte huurovereenkomsten — met huur, huurwaarborg en all-inafrekening per kamer.
Wanneer u een pand toevoegt, kiest u gewoon “Per kamer” — wij maken één kamer per huurder aan, elk klaar voor een eigen huurovereenkomst.
Voor huurders
Staat uw verhuurder nog niet
op ImmoDesk?
Nodig hem uit in 30 seconden — helemaal gratis voor u
Volg onderhoudsmeldingen digitaal op
Al uw verhuurdocumenten op één plek
Rechtstreeks berichten sturen naar uw verhuurder
Prijzen in één oogopslag
Alle functies inbegrepen
In geen enkele formule zit iets achter een slot
Vanaf €29/maand
Na gratis proefperiode van 7 dagen — prijs volgens aantal eenheden
€49/seat/month
Extra teamleden
MOBIELE APP
Uw hele verhuuractiviteit — op zak
ImmoDesk is a full web platform én a real native iOS and Android app — the same account, the same data, wherever you pick it up. Use the web for long admin sessions at your desk, then carry the whole portfolio in your pocket for everything that happens on the move: between meetings, during viewings, standing in a tenant’s kitchen looking at a broken boiler. Landlords run their whole portfolio from the home screen — tenants, finances, issues, documents. Tenants get their own polished app to pay rent, report problems with photos, and message you directly. Because everyone has a phone on them at all times, nothing sits in an inbox for a week.
- Verhuurdersapp (iOS en Android): het volledige platform op zak — dashboard, financiën, huurders, panden, meldingen, documenten, AI-assistent
- Huurdersapp (iOS en Android): een echte native app, geen uitgeklede webpagina — huur betalen, problemen melden met foto’s, het huurcontract lezen, u een bericht sturen
- Communicatie in twee richtingen en in real time — meldingen komen aan beide kanten meteen binnen; geen WhatsApp-gesprekken meer waarin de helft van het verhaal verloren gaat
Exports die meteen de boekhouding in kunnen
Landinstellingen beschikbaar. Internationale standaarden ondersteund.
Ondersteunde systemen
Normen
AI die voor uw portefeuille werkt
Drie AI-mogelijkheden die in elke werkstroom zitten — van documenten inlezen tot huurovereenkomsten opstellen en dagelijkse beslissingen nemen.
AI-documentanalyse
Laat om het even welke pdf vallen — huurovereenkomsten, aanslagbiljetten, attesten — en de AI leest, classificeert en haalt de kerngegevens eruit, en ordent alles bij het juiste pand en de juiste huurder.
- Automatische herkenning van het documenttype
- Kerngegevens uitlezen (datums, bedragen, partijen)
- Koppelt bij benadering aan de entiteiten in uw portefeuille
AI-generator voor huurovereenkomsten
Doorloop een begeleide vragenlijst en ontvang een gestructureerde huurovereenkomst, klaar om na te lezen, te ondertekenen en te bewaren — in het Frans, Nederlands of Engels.
- Stap-voor-stapwizard met vragen
- Juridische structuur per land
- Export naar PDF en DOCX, klaar om digitaal te ondertekenen
AI-copiloot voor uw portefeuille
Stel vragen over uw portefeuille in gewone taal. De copiloot bevraagt uw echte gegevens en geeft geverifieerde antwoorden mét bron.
- Vragen in gewone taal over actuele gegevens
- Inzichten vooraf en waarschuwingen bij afwijkingen
- Volledige audittrail bij elke aanbeveling
Ontdek het dashboard, scherm per scherm
Een volledig besturingssysteem voor uw verhuur — van melding tot onderhoud en inning.
- Eigenaarsrapportering die klopt met uw echte portefeuille
- Van melding naar kost, zodat niets verloren gaat
Commandocentrum voor uw portefeuille
Actuele kerncijfers, bezetting, achterstallen en snelle acties — allemaal op één scherm.
Ook vastgoedbeheerder?
Beheert u panden voor andere eigenaars? Stop met de wekelijkse sleur van exporteren en mailen. Nodig elke eigenaar uit in zijn eigen beveiligde webportaal — hij ziet de bezetting live, de maandelijkse resultatenrekening met een door AI opgestelde toelichting bij de afwijkingen, kwartaaloverzichten, de huurstaat en de openstaande meldingen, allemaal beperkt tot zijn eigen panden.
€ 49,00/maand per eigenaarstoegang · Verdient zichzelf terug bij het eerste uur dat u niet in Excel doorbrengt.
Probeer IMMODESK gratis
7 dagen lang
Volledige toegang tot elke functie. Daarna vanaf €29/mo, naargelang het aantal eenheden dat u beheert.
Alles inbegrepen
Alle functies in elke formule — u betaalt alleen voor de eenheden die u beheert.
Uw hele portefeuille
Panden, eenheden, huurders
Huurinning
Automatische aanrekening en herinneringen
Analyses en rapporten
Financiële dashboards
Boekhoudexports
Exact, Yuki, WinBooks, Xero
Automatiseringen
Indexatie, herinneringen, kennisgevingen
Huurdersportaal
Betalingen, documenten, onderhoud
Klaar voor de AVG
Veilige Europese hosting
In enkele minuten ingesteld · geen technische kennis nodig
Hoe het werkt
In drie stappen naar een beheerde portefeuille.
Maak uw account aan
Snel ingesteld. Kwestie van dertig seconden.
Voeg uw portefeuille toe
Importeer het zelf, of laat ons team het gratis voor u doen.
Na 7 dagen beslist u
Blijf IMMODESK gebruiken vanaf €29/mo. Op elk moment opzegbaar.
Wilt u het niet zelf importeren? Wij doen het gratis voor u.
Stuur ons uw gegevens in eender welk formaat — rekenblad, pdf of andere documenten. Ons team importeert uw hele portefeuille, of het nu om vijf eenheden gaat of om meer dan vijfhonderd. Klaar voor gebruik vanaf dag één.
Aan de slagVeelgestelde vragen
Alles wat u over IMMODESK moet weten
Nog vragen?
Ons team helpt u op weg
Toegang aanvragen
Vertel ons meer over uw vastgoedportefeuille
Toegang vragen
Vertel ons iets over uw vastgoedportefeuille en wij sturen u een registratielink op maat.
Rechtstreeks contact
Neem rechtstreeks contact op
Een demo inplannen
Zie IMMODESK aan het werk