Documents IA · Du PDF au contexte

Vos documents. Les détails utiles. Réunis.

Laissez l’IA proposer le type de document, le bien auquel il appartient et les personnes qu’il nomme. Vérifiez la source, corrigez ce qui le nécessite et gardez le contrôle du dossier.

7 jours gratuits · Sans carte bancaire
Moins de ressaisie. Plus de contexte.

D’un fichier dans un dossier
à un dossier que vous pouvez utiliser.

Réunissez dépôt, extraction et révision dans un seul flux. Le document original reste votre référence.

01 · Dépôt du PDF

Commencez par un document.

Ajoutez un PDF à Smart Upload et conservez le fichier original avec le dossier.

02 · Extraction par l’IA

Trouvez les détails utiles.

Examinez le type de document proposé, les noms et l’adresse trouvés et une correspondance proposée avec votre portefeuille.

03 · Révision humaine

Gardez le dernier mot.

Vérifiez la source, corrigez la correspondance proposée et choisissez d’enregistrer le document, de l’appliquer ou de l’ignorer.

04 · Contexte du bien

Donnez une place au fichier.

Conservez le document avec son bien, son unité ou son locataire, grâce aux liens que vous confirmez.

Explorer un exemple

Voyez la source.
Examinez la suggestion.

Sélectionnez un exemple, puis un champ pour mettre sa source en évidence. Cette démonstration utilise des échantillons intégrés ; elle ne dépose aucun fichier et n’exécute pas d’IA. La vue source illustre ce qu’il faut vérifier : dans l’application, l’écran de révision liste les détails extraits et la correspondance proposée, le PDF original étant conservé à côté.

Document source example_lease.pdf
Échantillon fictif

Contrat de bail

Maison exemple · Unité 2B

Bail d’habitation entre le bailleur et le locataire.
Locaux : Maison exemple, Unité 2B.
Le contrat prend effet le 1 novembre 2026.
Détails extraits À vérifier
Vérifiez le type de document proposé ; un bail signé et un brouillon peuvent se ressembler.
Illustration uniquement · Aucun enregistrement n’est créé ou modifié.
Gardez-le avec la bonne location

Un peu moins de recherches.
Beaucoup plus de contexte.

Retrouvez les documents par nom et par le bien, l’unité ou le locataire auxquels ils sont liés. Gardez ensemble classification et contexte du portefeuille.

Du bail à la facture ou à l’attestation d’assurance, vérifiez le type de document et les détails proposés avant de vous y fier.

Commencez votre essai gratuit de 7 jours
Assistance de l’IA. Jugement humain.

Des suggestions utiles.
Une étape de révision claire.

01

Vérifiez les champs importants

Les noms, adresses et correspondances de biens méritent un coup d’œil à l’original.

02

Gardez l’incertitude visible

Une suggestion de l’IA n’est ni un fait vérifié ni une interprétation juridique. L’écran de révision affiche un score de confiance pour chaque correspondance proposée.

Comment ça marche

Le traitement des documents avec Smart Upload

Trois étapes, une révision

Lorsque vous ajoutez un PDF via Smart Upload, il passe par trois étapes :

  1. Reconnaissance du document : l’IA propose un type de document, comme bail, facture, reçu, attestation d’assurance, certificat énergétique, document fiscal ou correspondance.
  2. Extraction des détails : l’IA lit le document et propose le destinataire, l’adresse du bien et l’unité qu’il mentionne. Pour une lettre d’indexation, elle propose aussi le loyer de base, le nouveau loyer, les valeurs d’indice et la date d’effet.
  3. Révision et liaison : ImmoDesk propose le bien, l’unité et le locataire correspondants de votre portefeuille, avec un score de confiance. Vous corrigez la correspondance et choisissez d’enregistrer le document, de l’appliquer ou de l’ignorer.

Ce qui reste avec le dossier

  • Le PDF original, conservé avec le bien, l’unité ou le locataire que vous confirmez
  • Le type de document et les détails que vous avez vérifiés
  • Pour une lettre d’indexation, la possibilité d’appliquer le nouveau loyer au bail après votre révision

Si l’IA ne peut pas lire un fichier, Smart Upload vous demande de le classer vous-même plutôt que de deviner.

Avant votre premier dépôt

Les détails pratiques.

Que puis-je déposer ?

Le flux Smart Upload actuel accepte les fichiers PDF jusqu’à 50 Mo. Les détails que l’IA peut proposer dépendent du type de document, de son contenu et de la lisibilité du fichier.

L’IA enregistre-t-elle tout sans vérification ?

Non. Smart Upload comprend une étape de révision. Examinez le type de document proposé, les détails et les correspondances proposées, corrigez-les, puis choisissez d’enregistrer le document, de l’appliquer ou de l’ignorer.

Puis-je utiliser un PDF scanné ?

Vous pouvez le déposer. Que l’IA puisse le lire dépend de la qualité du scan. Si ce n’est pas le cas, Smart Upload vous demande de classer le document vous-même.

Puis-je faire une recherche dans chaque document ?

La bibliothèque de documents recherche dans les noms et titres des documents et dans le bien, l’unité ou le locataire liés. Elle ne recherche pas dans le texte intégral de chaque document.

Comment les données des documents sont-elles traitées ?

Les PDF déposés sont stockés dans votre compte ImmoDesk et lus par un modèle d’IA pour proposer les détails. La politique de confidentialité nomme les prestataires et la façon dont ils traitent les données. Vérifiez avec qui un document est partagé avant de le partager.

Commencez par un seul document

Moins de recopie.
Une place plus claire pour les détails.

Découvrez le dépôt et la révision de documents pendant votre essai bailleur.

Sans carte de crédit · résiliable à tout moment · données hébergées dans l’UE