Analyse documentaire par IA — extrayez les données de n'importe quel document

Le problème du traitement manuel des documents

Les gestionnaires immobiliers consacrent en moyenne 30 % de leur temps aux tâches administratives. Saisir les données d'un bail à la main, retrouver une clause précise et suivre les versions d'un document coûtent des heures chaque semaine. Les erreurs de saisie entraînent des calculs d'indexation erronés, des échéances manquées et des risques juridiques.

Avec ImmoDesk, vous déposez un document une seule fois et l'IA fait le reste. Les données essentielles sont extraites, vérifiées et rattachées automatiquement au bon bien et au bon bail.

Comment fonctionne l'analyse documentaire par IA

Lorsque vous déposez un document dans ImmoDesk, il passe par trois étapes :

1. Reconnaissance du document : Le système reconnaît automatiquement le type de document (bail, état des lieux, facture, document fiscal, etc.).
2. Extraction du texte et des données : L'IA lit le document et en extrait des données structurées : montants, dates, noms, adresses et clauses.
3. Vérification et rattachement : Vous vérifiez les données extraites et le système les rattache automatiquement au bon bien et au bon bail.

Plus qu'un simple stockage : l'intelligence du bail

ImmoDesk ne fait pas que stocker des documents. Le système comprend le contenu de vos baux et s'en sert activement pour vous aider à gérer votre portefeuille :

• Extraction automatique du loyer, de la garantie locative, de la clause d'indexation et des conditions particulières
• Alertes anticipées à l'approche des échéances importantes
• Rattachement automatique des documents au bon bien et au bon locataire
• Une recherche intelligente à travers tous les documents de votre portefeuille
• Des résumés IA de baux complexes, en langage clair

Sécurité et vie privée

Tous les documents sont conservés avec un chiffrement AES-256. L'accès est limité selon les rôles — seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter un document. Les documents ne sont jamais communiqués à des tiers et ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. ImmoDesk est pleinement conforme au RGPD.