Parcourez le tableau de bord, écran par écran
Un véritable système d'exploitation pour vos locations — du signalement à l'entretien et à l'encaissement.
- Un reporting propriétaire fidèle à votre portefeuille réel
- De l'incident à la dépense, pour que rien ne se perde
Centre de pilotage du portefeuille
Indicateurs en direct, occupation, impayés et actions rapides — le tout sur un seul écran.
Tout ce qu'il faut pour faire grandir votre portefeuille
Conçu pour les propriétaires dont le parc d'investissement s'étoffe. Commencez avec une unité, montez à plus de cinquante — la façon de travailler reste simple et cohérente.
Loyers et paiements
Appels de loyer mensuels automatiques, suivi des impayés et enregistrement des paiements en un clic.
Indexation du loyer
Révisions annuelles du loyer avec les indices propres à chaque pays et les courriers de notification au locataire.
Incidents et entretien
Suivez les problèmes par unité, avec photos, coûts et chronologie claire jusqu'à la résolution.
Locataires et portail
Gérez les dossiers locataires et offrez-leur un portail en libre-service pour les documents et les paiements.
Factures et courriers fiscaux
Générez factures de loyer et décomptes de précompte immobilier à partir de vos données.
Exports comptables
Exportez en un clic vers Exact, Yuki, WinBooks, Odoo, Xero ou QuickBooks.
Classement des documents
IADéposez n'importe quel PDF et laissez l'IA le classer, en extraire les données et le ranger automatiquement au bon bien et au bon locataire.
Analyse du portefeuille
Taux d'occupation, suivi des revenus et rapports financiers sur l'ensemble de votre portefeuille.
Analyse documentaire par IA
IADéposez un bail, un avertissement-extrait de rôle ou un certificat — l'IA le lit, en extrait les données clés et le range en quelques secondes.
Générateur de baux par IA
IARépondez à quelques questions et obtenez un bail juridiquement structuré — prêt à relire, signer et archiver.
Refacturation des charges
Répartissez une facture d'eau, de gaz ou d'électricité commune entre unités ou chambres — au relevé de compteur, à la surface, au nombre d'occupants ou à parts égales — et facturez sa part à chaque locataire.
Des paiements qui se rapprochent tout seuls
Chaque facture porte une communication structurée. Lorsque le locataire la mentionne, le virement se rattache tout seul à la facture, à l'appel de loyer et au locataire.
Tâches et exploitation
Créez des tâches, fixez des échéances, rattachez-les à des biens ou à des locataires et soyez rappelé avant que quelque chose ne traîne.
BAIL IA
Rédigez en quelques minutes un bail adapté au pays.
Choisissez un pays. L'assistant charge le bon cadre légal et vous guide en huit étapes, avec un aperçu du document en direct.
- Indices BE, NL, DE et FR intégrés
- Un document négociable et valable dans le pays
- Langues des locataires : NL / FR / DE / EN
INDEXATION DU LOYER
Ne manquez plus jamais une indexation de loyer.
ImmoDesk garde un œil sur chaque bail. Dès qu'un anniversaire approche, il rédige une lettre d'indexation conforme avec le bon indice officiel pour le pays — l'indice santé belge, le CPI néerlandais, l'IRL français, le VPI allemand, le FOI italien ou l'IRAV espagnol. Disponible aujourd'hui dans 6 pays (Belgique, Pays-Bas, France, Allemagne, Italie, Espagne), et d'autres arrivent. Vous vérifiez, approuvez et envoyez en un clic.
- Suit automatiquement chaque date anniversaire de bail
- Rédige des courriers conformes en utilisant le bon indice national
- Vérifier, signer et envoyer en un clic
PORTAIL LOCATAIRE
Un portail que vos locataires utiliseront vraiment
Invitez un locataire en un clic : dès qu'il accepte, il dispose de son propre compte sécurisé sur le portail — aucun mot de passe à réinitialiser. Il consulte et télécharge ses documents de bail, reçoit ses quittances, envoie des demandes d'entretien avec photos et vous écrit directement, le tout dans sa langue.
- Des quittances de loyer immédiates, générées automatiquement chaque mois
- Tous les documents de bail dans un espace sécurisé
- Demandes d'entretien avec photos et suivi du statut
- Une messagerie directe avec leur bailleur
- Invitation en un clic — accès immédiat dès l'acceptation
INCIDENTS ET ENTRETIEN
Du signalement du locataire à la réparation — sans les allers-retours
Un locataire ouvre une demande d'intervention. ImmoDesk lit le bail, applique le droit locatif local et vous dit aussitôt si la charge revient au locataire ou au bailleur — avant que quiconque en discute. Écrivez au bon prestataire en un clic, fixez le rendez-vous et suivez chaque étape, de « signalé » à « clôturé ». Des réparations plus rapides. Des factures plus basses. Des locataires plus satisfaits.
- L'IA indique qui paie — l'assistant lit votre bail et classe chaque incident en charge du locataire ou du bailleur, en joignant le raisonnement et la clause concernée
- Envoi à l'intervenant en un clic — écrivez au plombier, à l'électricien ou à l'homme à tout faire directement depuis l'incident, avec l'adresse du bien et les photos jointes
- Les rendez-vous se planifient dans le portail — vous et le locataire fixez le créneau, le locataire est prévenu automatiquement, fini les appels manqués
- Chronologie photos et statuts — chaque photo et changement de statut est horodaté sur l'incident, exportable en CSV
- Tout le monde suit — le locataire voit l'avancement dans son portail et l'intervenant désigné reçoit un e-mail à chaque mise à jour ; fini les « je n'ai jamais reçu ça »
- Résolu plus vite, résolu moins cher — un tri plus rapide, c'est moins de dégâts ; une responsabilité claire, c'est moins de factures contestées
QUI PAIE LA RÉPARATION
La chaudière est tombée en panne. C'est pour vous ou pour eux ?
C'est la première question que soulève chaque réparation, et celle qui tourne au désaccord en fin de location. ImmoDesk lit votre bail réellement signé et y répond — en citant la clause exacte sur laquelle il s'appuie, pour que vous voyiez le raisonnement au lieu de devoir le croire. La plupart des baux ne couvrent pas toutes les réparations. Quand le vôtre ne dit rien, il applique les règles de la région où se trouve le bien, car la Flandre, Bruxelles et la Wallonie ont chacune les leurs. Il indique toujours de laquelle des deux sources vient la réponse. Un point de départ solide, pas un avis juridique — mais vous ne devinez plus.
- Répond à partir de votre bail signé et cite la clause
- Se rabat sur les règles de votre région lorsque le bail est muet
- Indique toujours si la réponse vient de votre contrat ou de la loi
Du signalement à la réparation
Une seule chaîne, du message du locataire à la facture.
Une réparation se décompose d'ordinaire en quatre tâches sans lien : lire la plainte, déterminer qui paie, trouver un intervenant, puis se souvenir du coût. ImmoDesk les garde dans un seul fil.
- 1Le locataire le signaleMarie · unité 2B
“De douche loopt niet meer weg.”
2 photos jointes
Dans leur langue, depuis leur téléphone.
- 2Qui paie : la réponse
Celle-ci est pour vous
« Les engorgements de la canalisation d'évacuation principale restent à charge du bailleur. » — art. 5.2
D'après votre bail signé - 3Le bon corps de métier
Proposé pour la plomberie
Aqua SanitairPlombierVolt ElektroÉlectricienVos propres prestataires, classés par métier — pas un annuaire d'inconnus.
- 4Envoyé, et consigné
À Aqua Sanitair
Adresse de réponse vous
Le défaut, l'adresse et les photos — déjà remplis.
Enregistré sur l'unité 2B
Illustration. Les prestataires montrés sont fictifs. L'adresse de réponse est toujours la vôtre : le prestataire vous répond directement — ImmoDesk ne s'interpose jamais entre vous et vos artisans.
Réparation : robinet de cuisine qui fuit
Données d’exempleTrouver un prestataire
Gent
- Peeters SanitairPlombier · Gent peeters-sanitair.example
- Atelier DuboisPlombier · Gent atelier-dubois.example
- Lek & LeidingPlombier · Gent lek-en-leiding.example
Des entreprises fictives, pour montrer le fonctionnement. Dans ImmoDesk, la recherche se fait sur le web public autour de votre commune.
TROUVER UN PRESTATAIRE · BAILLEURS ET LOCATAIRES
Une fuite à 21 h. À 21 h 05, un plombier du coin est sur votre liste.
Vous n’avez personne pour ce travail ? Cherchez autour de votre adresse sans quitter la réparation, et gardez ceux qui vous conviennent.
- Cherchez un plombier, un électricien, un couvreur ou un serrurier autour de votre commune, directement depuis la réparation.
- Chaque résultat indique la page où il a été trouvé. Vous contactez l’entreprise vous-même ; ImmoDesk ne s’en porte pas garant.
- Les bailleurs enregistrent une entreprise parmi leurs prestataires et la réutilisent à la prochaine réparation.
- Les locataires tiennent leur propre liste, avec un rappel de consulter d’abord le bailleur.
- Pas de réservation, pas de commission, pas de placement payant.
Conçu aussi pour le coliving, les HMO et le logement étudiant
Pas seulement des appartements entiers. Louez à la chambre avec des baux distincts — loyer, garantie locative et facturation tout compris par chambre.
Lorsque vous ajoutez un bien, choisissez simplement « À la chambre » — nous créons une chambre par locataire, chacune prête pour son propre bail.
Pour les locataires
Votre bailleur n'est pas encore
sur ImmoDesk ?
Invitez-le en 30 secondes — entièrement gratuit pour vous
Suivez les demandes d'intervention en ligne
Tous vos documents de location au même endroit
Une messagerie directe avec votre bailleur
APPLICATION MOBILE
Toute votre activité locative — dans votre poche
ImmoDesk est une plateforme web complète et une véritable application native iOS et Android — le même compte, les mêmes données, où que vous repreniez. Utilisez le web pour les longues séances d'administration à votre bureau, puis emportez tout votre portefeuille dans votre poche pour tout ce qui se passe en déplacement : entre deux rendez-vous, pendant les visites, dans la cuisine d'un locataire devant une chaudière en panne. Les bailleurs gèrent tout leur portefeuille depuis l'écran d'accueil — locataires, finances, incidents, documents. Les locataires ont leur propre application soignée pour payer le loyer, signaler un problème avec des photos et vous écrire directement. Comme chacun a toujours son téléphone sur lui, rien ne reste une semaine dans une boîte de réception.
- Application bailleur (iOS et Android) : toute la plateforme dans votre poche — tableau de bord, finances, locataires, biens, incidents, documents, assistant IA
- Application locataire (iOS et Android) : une vraie application native, pas une page web allégée — payer le loyer, signaler un problème avec photos, lire le bail, vous écrire
- Une communication instantanée dans les deux sens — les notifications arrivent aussitôt de part et d'autre ; fini les fils WhatsApp où la moitié de l'histoire se perd
Des exports directement exploitables en comptabilité
Préréglages par pays disponibles. Normes internationales prises en charge.
Systèmes pris en charge
Normes
RAPPROCHEMENT DES LOYERS
Bientôt disponibleDes loyers qui se rapprochent tout seuls.
Bientôt disponible : connectez votre compte bancaire en lecture seule et ImmoDesk associera automatiquement chaque paiement reçu au bon bail. Fini le pointage sur un tableur en fin de mois. Il ne fait que lire vos transactions ; il ne déplace jamais d'argent. Tout ce qu'il ne peut pas associer avec certitude arrive dans une vérification en un geste. Vous voulez un accès anticipé ? Inscrivez-vous sur la liste d'attente depuis les Paramètres une fois connecté.
- Accès bancaire en lecture seule — nous ne déplaçons jamais votre argent
- Les loyers entrants sont rapprochés automatiquement du bon bail
- Vérification en un geste pour tout ce qui n'a pas été rapproché avec certitude
Conçu pour fonctionner avec plus de 2 500 banques en Europe
Accès en lecture seule via l'open banking sécurisé (DSP2). ImmoDesk ne déplace jamais votre argent.
Une IA au service de votre portefeuille
Trois capacités d'IA intégrées à chaque flux — de la réception des documents à la rédaction des baux et aux décisions quotidiennes.
Analyse documentaire par IA
Déposez n'importe quel PDF — baux, avertissements-extraits de rôle, certificats — et l'IA le lit, le classe, en extrait les données clés et le range au bon bien et au bon locataire.
- Détection automatique du type de document
- Extraction des données clés (dates, montants, parties)
- Rapprochement approximatif avec les entités de votre portefeuille
Générateur de baux par IA
Répondez à un questionnaire guidé et recevez un bail structuré, prêt à relire, signer et archiver — en français, néerlandais ou anglais.
- Assistant question par question
- Structure juridique propre à chaque pays
- Export en PDF et DOCX, prêt pour la signature électronique
Copilote IA pour votre portefeuille
Posez vos questions sur votre portefeuille en langage courant. Le copilote interroge vos données réelles et renvoie des réponses vérifiées et sourcées.
- Des requêtes en langage courant sur des données en direct
- Analyses anticipées et alertes en cas d'anomalie
- Une piste d'audit complète pour chaque recommandation
Également gestionnaire immobilier ?
Vous gérez des biens pour d'autres propriétaires ? Finies les exportations et les e-mails hebdomadaires. Invitez chaque propriétaire dans son propre portail web sécurisé — il voit le taux d'occupation en direct, le compte de résultat mensuel avec un commentaire des écarts rédigé par l'IA, les récapitulatifs trimestriels, l'état locatif et les incidents ouverts, le tout limité à ses biens.
49,00 €/mois par accès propriétaire · S'amortit dès la première heure que vous ne passez pas sur Excel.
Les tarifs en un coup d'œil
Toutes les fonctionnalités incluses
Aucune fonctionnalité bridée, dans aucune formule
À partir de 29 €/mois
Après essai gratuit de 7 jours — tarif selon le nombre d'unités
€49/seat/month
Membres d'équipe supplémentaires
Essayez IMMODESK gratuitement
pendant 7 jours
Accès complet à toutes les fonctionnalités. Ensuite à partir de €29/mo, selon le nombre d'unités que vous gérez.
Tout est inclus
Toutes les fonctionnalités dans chaque formule — vous ne payez que pour les unités que vous gérez.
Tout votre portefeuille
Biens, unités, locataires
Encaissement des loyers
Facturation automatique et rappels
Analyses et rapports
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Exports comptables
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Configuré en quelques minutes · aucune compétence technique requise
Comment ça marche
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Envoyez-nous vos données dans n'importe quel format — tableur, PDF ou autres documents. Notre équipe importe tout votre portefeuille, qu'il compte cinq unités ou plus de cinq cents. Utilisable dès le premier jour.
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