Contabilità immobiliare: dal caos all'ordine
La sfida della contabilità immobiliare
La gestione immobiliare è complessa dal lato finanziario. Ha a che fare con ricavi da locazione, indicizzazione, costi di manutenzione, imposte sugli immobili, premi assicurativi e IVA (per le locazioni commerciali). Molti locatori lo gestiscono in Excel o a mano nel programma di contabilità: lungo e soggetto a errori.
ImmoDesk riunisce tutti i dati finanziari e produce file di esportazione che il suo commercialista importa direttamente. Basta doppio inserimento, basta grattacapi di riconciliazione.
Programmi di contabilità supportati
ImmoDesk produce file di esportazione importabili direttamente nei programmi di contabilità più diffusi in Belgio e nei Paesi Bassi:
- Exact Online: Esportazione CSV con codice giornale, conto di mastro e numero di controparte.
- Yuki: Formato CSV compatibile con Yuki e con abbinamento automatico dell'esercizio.
- WinBooks: Formato TXT/CSV con la codifica dei caratteri corretta per il mercato belga.
- Odoo: Scritture con riferimenti di controparte e tag analitici.
- QuickBooks: IIF e CSV per Desktop e Online.
- Xero: CSV con categorie di monitoraggio per immobile.
È disponibile anche un formato CSV generico, compatibile con praticamente qualsiasi software di contabilità.
Generazione automatica degli addebiti di canone
ImmoDesk genera automaticamente gli addebiti mensili in base ai contratti attivi. Quando un inquilino paga, l'addebito viene riconciliato da solo. Gli importi in sospeso restano sempre visibili nella dashboard.
La sua contabilità resta così sempre aggiornata, senza inserimenti a mano. Il suo commercialista riceve un file di esportazione pulito con tutte le operazioni del mese o del trimestre.
Gestione dell'IVA nelle locazioni commerciali
Per le locazioni commerciali con opzione IVA, ImmoDesk genera automaticamente le scritture IVA corrette. Le fatture riportano tutte le indicazioni di legge e l'IVA è contabilizzata separatamente nell'esportazione. Le sue dichiarazioni IVA ne risultano molto semplificate.