Esplori la dashboard, schermata per schermata
Un vero sistema operativo per le sue locazioni: dalla segnalazione alla manutenzione e all'incasso.
- Reportistica per il proprietario fedele al portafoglio reale
- Dalla segnalazione alla spesa, così nessun costo si perde
Centro di comando del portafoglio
Indicatori in tempo reale, occupazione, morosità e azioni rapide: tutto in un'unica schermata.
Tutto ciò che serve per far crescere il suo portafoglio
Pensato per i proprietari con un parco di investimento in crescita. Inizi con un'unità e arrivi a oltre cinquanta: il modo di lavorare resta semplice e coerente.
Canoni e pagamenti
Addebiti mensili automatici, monitoraggio delle morosità e registrazione dei pagamenti con un clic.
Indicizzazione del canone
Adeguamenti annuali del canone con gli indici di ciascun paese e lettere di comunicazione all'inquilino.
Segnalazioni e manutenzione
Segua i problemi per unità con foto, costi e una cronologia chiara fino alla risoluzione.
Inquilini e portale
Gestisca le schede degli inquilini e offra loro un portale self-service per documenti e pagamenti.
Fatture e lettere fiscali
Generi fatture di canone e riparti dell'imposta immobiliare partendo dai suoi dati.
Esportazioni contabili
Esporti con un clic verso Exact, Yuki, WinBooks, Odoo, Xero o QuickBooks.
Archiviazione dei documenti
IACarichi un PDF qualsiasi e lasci che l'IA lo classifichi, ne estragga i dati e lo archivi automaticamente sull'immobile e sull'inquilino giusti.
Analisi del portafoglio
Tassi di occupazione, monitoraggio dei ricavi e report finanziari su tutto il portafoglio.
Analisi documentale con IA
IARilasci un contratto, un avviso fiscale o un certificato: l'IA lo legge, ne estrae i dati chiave e lo archivia in pochi secondi.
Generatore di contratti con IA
IARisponda ad alcune domande e ottenga un contratto giuridicamente strutturato, pronto da rileggere, firmare e archiviare.
Riaddebito delle utenze
Ripartisca una bolletta comune di acqua, gas o elettricità tra unità o stanze — per lettura del contatore, per superficie, per occupanti o in parti uguali — e addebiti a ogni inquilino la sua quota.
Pagamenti che si abbinano da soli
Ogni fattura porta una causale strutturata. Quando l'inquilino la indica, il bonifico si collega da solo alla fattura, all'addebito e all'inquilino.
Attività e operatività
Crei attività, fissi scadenze, le colleghi a immobili o inquilini e riceva un promemoria prima che qualcosa resti indietro.
CONTRATTO CON IA
Rediga in pochi minuti un contratto adatto al paese.
Scelga un paese. La procedura guidata carica il quadro normativo giusto e la accompagna in otto passaggi, con anteprima del documento in tempo reale.
- Indici BE, NL, DE e FR integrati
- Un documento negoziabile e valido nel paese
- Lingue degli inquilini: NL / FR / DE / EN
INDICIZZAZIONE DEL CANONE
Non si perda mai più un'indicizzazione del canone.
ImmoDesk tiene d'occhio ogni contratto. Non appena si avvicina un anniversario, redige una lettera di adeguamento corretta con l'indice ufficiale giusto per il paese: l'indice sanitario belga, il CPI olandese, l'IRL francese, il VPI tedesco, il FOI italiano o l'IRAV spagnolo. Oggi attivo in 6 paesi (Belgio, Paesi Bassi, Francia, Germania, Italia, Spagna), e altri in arrivo. Lei controlla, approva e invia con un clic.
- Segue automaticamente ogni anniversario di contratto
- Redige lettere conformi usando l'indice nazionale corretto
- Verificare, firmare e inviare con un clic
PORTALE DELL'INQUILINO
Un portale che i suoi inquilini useranno davvero
Inviti un inquilino con un clic: appena accetta ha il proprio account sicuro sul portale, senza password da reimpostare. Legge e scarica i documenti del contratto, riceve le ricevute, invia segnalazioni con foto e le scrive direttamente, tutto nella sua lingua.
- Ricevute del canone immediate, generate in automatico ogni mese
- Tutti i documenti del contratto in un unico posto sicuro
- Richieste di manutenzione con foto e aggiornamenti di stato
- Messaggi diretti con il proprio locatore
- Invito con un clic: accesso immediato appena accetta
SEGNALAZIONI E MANUTENZIONE
Dalla segnalazione dell'inquilino alla riparazione, senza rimpalli
Un inquilino apre una segnalazione di manutenzione. ImmoDesk legge il contratto, applica il diritto locativo locale e le dice subito se la spesa è dell'inquilino o del locatore, prima che qualcuno ne discuta. Scriva al tecnico giusto con un clic, fissi l'appuntamento e segua ogni passaggio, da «segnalata» a «chiusa». Riparazioni più rapide. Fatture più basse. Inquilini più contenti.
- L'IA indica chi paga: l'assistente legge il suo contratto e classifica ogni segnalazione come costo dell'inquilino o del locatore, con la motivazione e la clausola di riferimento
- Invio al tecnico con un clic: scriva a idraulico, elettricista o tuttofare direttamente dalla segnalazione, con l'indirizzo dell'immobile e le foto
- Gli appuntamenti si fissano nel portale: lei e l'inquilino bloccate l'orario, l'inquilino viene avvisato automaticamente, niente rincorse telefoniche
- Cronologia di foto e stati: ogni foto e ogni cambio di stato è datato sulla segnalazione ed esportabile in CSV
- Tutti allineati: l'inquilino segue lo stato nel proprio portale e il tecnico assegnato riceve un'e-mail a ogni aggiornamento; niente più «non l'ho mai ricevuto»
- Risolto prima e a meno: valutare in fretta significa meno danni; una responsabilità chiara significa meno fatture contestate
CHI PAGA LA RIPARAZIONE
La caldaia si è rotta. Tocca a lei o a loro?
È la prima domanda che ogni riparazione solleva, e quella che a fine locazione diventa una discussione. ImmoDesk legge il suo contratto firmato e risponde, citando la clausola esatta su cui si basa, così vede il ragionamento invece di doverlo accettare sulla fiducia. La maggior parte dei contratti non copre ogni riparazione. Quando il suo tace, applica le regole della regione in cui si trova l'immobile, perché Fiandre, Bruxelles e Vallonia hanno ciascuna le proprie. Indica sempre da quale delle due fonti viene la risposta. Un punto di partenza ben fondato, non una consulenza legale, ma non deve più tirare a indovinare.
- Risponde in base al contratto firmato e cita la clausola
- Ricorre alle norme della sua regione quando il contratto tace
- Indica sempre se la risposta viene dal suo contratto o dalla legge
Dalla segnalazione alla riparazione
Un'unica catena, dal messaggio dell'inquilino alla fattura.
Una riparazione si spezza di solito in quattro attività scollegate: leggere la segnalazione, stabilire chi paga, trovare chi la esegue e poi ricordarsi quanto è costata. ImmoDesk le tiene insieme in un unico flusso.
- 1L'inquilino lo segnalaMarie · unità 2B
“De douche loopt niet meer weg.”
2 foto allegate
Nella loro lingua, dal telefono.
- 2Chi paga: la risposta
Questa la paga lei
«Le occlusioni della colonna di scarico principale restano a carico del locatore.» — art. 5.2
Dal suo contratto firmato - 3Il mestiere giusto
Proposto per l'idraulica
Aqua SanitairIdraulicoVolt ElektroElettricistaI suoi tecnici, ordinati per mestiere: non un elenco di sconosciuti.
- 4Inviato e messo agli atti
A Aqua Sanitair
Indirizzo di risposta lei
Il guasto, l'indirizzo e le foto: già compilati.
Registrato sull'unità 2B
Illustrazione. I tecnici mostrati sono di fantasia. L'indirizzo di risposta è sempre il suo, quindi il tecnico risponde direttamente a lei: ImmoDesk non si mette mai fra lei e i suoi artigiani.
Riparazione: rubinetto della cucina che perde
Dati di esempioTrova un tecnico
Gent
- Peeters SanitairIdraulico · Gent peeters-sanitair.example
- Atelier DuboisIdraulico · Gent atelier-dubois.example
- Lek & LeidingIdraulico · Gent lek-en-leiding.example
Imprese inventate, per mostrare come funziona. In ImmoDesk la ricerca avviene sul web pubblico nella sua zona.
TROVA UN TECNICO · LOCATORI E INQUILINI
Una perdita alle 21. Alle 21:05 un idraulico della zona è nel suo elenco.
Non ha nessuno per il lavoro? Cerchi intorno al suo indirizzo senza uscire dalla riparazione e conservi quelli che le piacciono.
- Cerchi un idraulico, un elettricista, un conciatetti o un fabbro nella sua zona, direttamente dalla riparazione.
- Ogni risultato mostra la pagina in cui è stato trovato. È lei a contattare l’impresa; ImmoDesk non ne garantisce l’affidabilità.
- I locatori salvano un’impresa tra i propri fornitori e la riutilizzano alla riparazione successiva.
- Gli inquilini tengono un elenco proprio, con un promemoria di sentire prima il locatore.
- Nessuna prenotazione, nessuna commissione, nessun posizionamento a pagamento.
Pensato anche per coliving, HMO e alloggi per studenti
Non solo appartamenti interi. Affitti stanza per stanza con contratti separati, con canone, deposito e fatturazione tutto compreso per ogni stanza.
Quando aggiunge un immobile, scelga semplicemente «A stanza» — creiamo una stanza per inquilino, ciascuna pronta per il proprio contratto.
Per gli inquilini
Il suo locatore non è ancora
su ImmoDesk?
Lo inviti in 30 secondi — del tutto gratuito per lei
Segua le segnalazioni di manutenzione in digitale
Tutti i suoi documenti di locazione in un unico posto
Messaggi diretti con il suo locatore
APP MOBILE
Tutta la sua attività di locazione, in tasca
ImmoDesk è una piattaforma web completa e una vera app nativa per iOS e Android: lo stesso account, gli stessi dati, ovunque riprenda. Usi il web per le lunghe sessioni di amministrazione alla scrivania, e porti l'intero portafoglio in tasca per tutto ciò che accade in movimento: tra un appuntamento e l'altro, durante le visite, nella cucina di un inquilino davanti a una caldaia guasta. I locatori gestiscono l'intero portafoglio dalla schermata iniziale: inquilini, finanze, segnalazioni, documenti. Gli inquilini hanno la loro app curata per pagare il canone, segnalare problemi con foto e scriverle direttamente. Poiché tutti hanno sempre il telefono con sé, nulla resta una settimana in una casella di posta.
- App per locatori (iOS e Android): tutta la piattaforma in tasca — dashboard, finanze, inquilini, immobili, segnalazioni, documenti, assistente IA
- App per inquilini (iOS e Android): una vera app nativa, non una pagina web ridotta — pagare il canone, segnalare problemi con foto, leggere il contratto, scriverle
- Comunicazione bidirezionale in tempo reale: le notifiche arrivano subito da entrambe le parti; basta con i thread WhatsApp in cui si perde metà della storia
Esportazioni pronte per la contabilità
Preimpostazioni per paese disponibili. Standard internazionali supportati.
Sistemi supportati
Standard
RICONCILIAZIONE DEI CANONI
ProssimamenteCanoni che si riconciliano da soli.
Prossimamente: colleghi il suo conto bancario in sola lettura e ImmoDesk abbinerà automaticamente ogni pagamento ricevuto al contratto giusto. Basta spuntare un foglio di calcolo a fine mese. Legge soltanto i suoi movimenti; non sposta mai denaro. Ciò che non riesce ad abbinare con certezza finisce in una verifica con un solo tocco. Vuole un accesso anticipato? Può iscriversi alla lista d'attesa dalle Impostazioni dopo aver effettuato l'accesso.
- Accesso bancario in sola lettura: non muoviamo mai il suo denaro
- I canoni in entrata vengono abbinati da soli al contratto corretto
- Verifica con un tocco di tutto ciò che non è stato abbinato con certezza
Progettato per funzionare con oltre 2.500 banche in tutta Europa
Accesso in sola lettura tramite open banking sicuro (PSD2). ImmoDesk non muove mai il suo denaro.
Un'IA al servizio del suo portafoglio
Tre capacità di IA integrate in ogni flusso: dall'acquisizione dei documenti alla stesura dei contratti e alle decisioni quotidiane.
Analisi documentale con IA
Rilasci un PDF qualsiasi — contratti, avvisi fiscali, certificati — e l'IA lo legge, lo classifica, ne estrae i dati chiave e lo archivia sull'immobile e sull'inquilino corretti.
- Rilevamento automatico del tipo di documento
- Estrazione dei dati chiave (date, importi, parti)
- Abbinamento approssimativo con le entità del suo portafoglio
Generatore di contratti con IA
Compili un questionario guidato e riceva un contratto strutturato, pronto da rileggere, firmare e archiviare — in francese, olandese o inglese.
- Procedura guidata passo per passo
- Struttura giuridica specifica per paese
- Esportazione in PDF e DOCX, pronta per la firma elettronica
Copilota IA per il suo portafoglio
Faccia domande sul suo portafoglio in linguaggio comune. Il copilota interroga i suoi dati reali e restituisce risposte verificate e con fonte.
- Interrogazioni in linguaggio comune su dati in tempo reale
- Analisi anticipate e avvisi in caso di anomalie
- Tracciato di audit completo per ogni raccomandazione
Anche amministratore immobiliare?
Gestisce immobili per conto di altri proprietari? Basta con la trafila settimanale di esportazioni ed e-mail. Inviti ogni proprietario nel suo portale web protetto: vede l'occupazione in diretta, il conto economico mensile con un commento agli scostamenti redatto dall'IA, i riepiloghi trimestrali, il quadro dei canoni e le segnalazioni aperte, tutto limitato ai suoi immobili.
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Tutto il suo portafoglio
Immobili, unità, inquilini
Incasso dei canoni
Addebito automatico e promemoria
Analisi e report
Dashboard finanziarie
Esportazioni contabili
Exact, Yuki, WinBooks, Xero
Flussi di automazione
Indicizzazione, promemoria, comunicazioni
Portale dell'inquilino
Pagamenti, documenti, manutenzione
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