Documenti con IA · Dal PDF al contesto

I Suoi documenti. I dettagli utili. Riuniti.

Lasci che l’IA suggerisca il tipo di documento, l’immobile a cui appartiene e le persone che nomina. Verifichi la fonte, corregga ciò che richiede attenzione e mantenga il controllo della scheda.

7 giorni gratis · Nessuna carta di credito
Meno riscrittura. Più contesto.

Da un file in una cartella
a una scheda che può usare.

Riunisca caricamento, estrazione e revisione in un unico flusso. Il documento originale resta il Suo riferimento.

01 · Caricamento del PDF

Inizi da un documento.

Aggiunga un PDF a Smart Upload e conservi il file originale insieme alla scheda.

02 · Estrazione con IA

Trovi i dettagli utili.

Esamini il tipo di documento proposto, i nomi e l’indirizzo trovati e una corrispondenza suggerita con il Suo portafoglio.

03 · Revisione umana

Tenga l’ultima parola.

Verifichi la fonte, corregga la corrispondenza suggerita e scelga se salvare il documento, applicarlo o saltarlo.

04 · Contesto dell’immobile

Dia un posto al file.

Conservi il documento con il suo immobile, la sua unità o il suo inquilino, tramite i collegamenti che conferma.

Esplori un esempio

Veda la fonte.
Esamini il suggerimento.

Selezioni un esempio, poi un campo per evidenziarne la fonte. Questa dimostrazione usa campioni integrati; non carica file né esegue IA. La vista della fonte illustra cosa controllare: nell’app, la schermata di revisione elenca i dettagli estratti e la corrispondenza suggerita, con il PDF originale conservato accanto.

Documento di origine example_lease.pdf
Campione fittizio

Contratto di locazione

Casa esempio · Unità 2B

Contratto di locazione abitativa tra il locatore e l’inquilino.
Locali: Casa esempio, Unità 2B.
Il contratto decorre dal 1 novembre 2026.
Dettagli estratti Da verificare
Verifichi il tipo di documento suggerito; un contratto firmato e una bozza possono sembrare simili.
Solo a scopo illustrativo · Nessuna scheda viene creata o modificata.
Lo conservi con la locazione giusta

Un po’ meno ricerche.
Molto più contesto.

Trovi i documenti per nome e per l’immobile, l’unità o l’inquilino a cui sono collegati. Tenga insieme classificazione e contesto del portafoglio.

Dal contratto di locazione alla fattura o al certificato di assicurazione, verifichi il tipo di documento e i dettagli suggeriti prima di farvi affidamento.

Inizi la sua prova gratuita di 7 giorni
Assistenza dell’IA. Giudizio umano.

Suggerimenti utili.
Un passaggio di revisione chiaro.

01

Verifichi i campi importanti

Nomi, indirizzi e corrispondenze degli immobili meritano uno sguardo all’originale.

02

Mantenga visibile l’incertezza

Un suggerimento dell’IA non è un fatto verificato né un’interpretazione legale. La schermata di revisione mostra un punteggio di affidabilità per ogni corrispondenza proposta.

Come funziona

Gestione dei documenti con Smart Upload

Tre fasi, una revisione

Quando aggiunge un PDF tramite Smart Upload, questo passa per tre fasi:

  1. Riconoscimento del documento: l’IA propone un tipo di documento, come contratto di locazione, fattura, ricevuta, certificato di assicurazione, certificato energetico, documento fiscale o corrispondenza.
  2. Estrazione dei dettagli: l’IA legge il documento e propone il destinatario, l’indirizzo dell’immobile e l’unità menzionata. Per una lettera di adeguamento propone anche il canone base, il nuovo canone, i valori dell’indice e la data di decorrenza.
  3. Revisione e collegamento: ImmoDesk suggerisce l’immobile, l’unità e l’inquilino corrispondenti del Suo portafoglio con un punteggio di affidabilità. Lei corregge la corrispondenza e sceglie se salvare il documento, applicarlo o saltarlo.

Cosa resta con la scheda

  • Il PDF originale, conservato con l’immobile, l’unità o l’inquilino che conferma
  • Il tipo di documento e i dettagli che ha verificato
  • Per una lettera di adeguamento, la possibilità di applicare il nuovo canone al contratto dopo la Sua revisione

Se l’IA non riesce a leggere un file, Smart Upload Le chiede di classificarlo Lei stesso invece di tirare a indovinare.

Prima del primo caricamento

I dettagli pratici.

Cosa posso caricare?

L’attuale flusso Smart Upload accetta file PDF fino a 50 MB. I dettagli che l’IA può proporre dipendono dal tipo di documento, dal suo contenuto e dalla leggibilità del file.

L’IA salva tutto senza controllo?

No. Smart Upload include un passaggio di revisione. Esamini il tipo di documento proposto, i dettagli e le corrispondenze suggerite, li corregga e poi scelga se salvare il documento, applicarlo o saltarlo.

Posso usare un PDF scansionato?

Può caricarlo. Che l’IA riesca a leggerlo dipende dalla qualità della scansione. In caso contrario, Smart Upload Le chiede di classificare il documento Lei stesso.

Posso cercare all’interno di ogni documento?

La libreria dei documenti cerca nei nomi e nei titoli dei documenti e nell’immobile, unità o inquilino collegati. Non cerca nel testo completo di ogni documento.

Come vengono trattati i dati dei documenti?

I PDF caricati vengono conservati nel Suo account ImmoDesk e letti da un modello di IA per proporre i dettagli. L’informativa sulla privacy indica i fornitori e come trattano i dati. Verifichi con chi viene condiviso un documento prima di condividerlo.

Inizi da un solo documento

Meno copiature.
Un posto più chiaro per i dettagli.

Esplori il caricamento e la revisione dei documenti durante la prova per locatori.

Nessuna carta di credito · disdetta in qualsiasi momento · dati conservati nell’UE