Kostenlose Nebenkostenabrechnung Vorlage — Deutschland 2026

Der Vermieter muss die Nebenkostenabrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums dem Mieter zustellen (§ 556 Abs. 3 BGB). Nach Ablauf dieser Frist kann der Vermieter keine Nachforderungen mehr geltend machen. Ein Guthaben zugunsten des Mieters muss jedoch auch nach Fristablauf ausgezahlt werden.

Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) listet in § 2 insgesamt 17 umlagafahige Kostenarten auf, darunter: Grundsteuer, Wasserversorgung, Entwasserung, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Strassenreinigung, Mullabfuhr, Gebaeudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherungen, Hauswart, Gemeinschaftsantenne/Kabel und sonstige Betriebskosten.

Die Heizkostenverordnung (HeizkostenV) schreibt vor, dass 50-70% der Heizkosten verbrauchsabhangig und 30-50% nach Wohnflache abgerechnet werden mussen. Der Vermieter muss Verbrauchserfassungsgerate installieren. Eine rein flachenbezogene Abrechnung ist unzulassig und kann vom Mieter um 15% gekurzt werden.

Der Mieter hat das Recht, Einsicht in die Originalbelege zu nehmen (Belegeinsicht). Er kann die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Zugang prufen und beanstanden. Bei formellen Fehlern (z.B. fehlender Verteilerschlussel) ist die Abrechnung unwirksam. Bei inhaltlichen Fehlern kann der Mieter eine Korrektur verlangen.

Gangige Verteilerschlussel sind: Wohnflache (qm), Personenzahl, Wohneinheiten oder Verbrauch. Der Verteilerschlussel muss im Mietvertrag vereinbart sein. Ist keiner vereinbart, ist grundsatzlich nach Wohnflache abzurechnen (§ 556a BGB). Der Vermieter kann den Schlussel fur zukunftige Abrechnungen andern, sofern dies billigem Ermessen entspricht.

Nein. Verwaltungskosten (z.B. Hausverwaltung, Kontogebuhren) und Instandhaltungs- bzw. Reparaturkosten sind nicht umlagafahig und durfen nicht in der Nebenkostenabrechnung erscheinen. Diese Kosten tragt der Vermieter. Eine Ausnahme bilden die Kosten fur den Hauswart, wobei dessen Reparaturtatigkeiten herausgerechnet werden mussen.